Het begin van een nieuw jaar biedt doorgaans de mogelijkheid om opnieuw te beginnen en betere gewoonten te ontwikkelen. Als bedrijfseigenaar is het ook een goed moment om de balans op te maken van uw beleid en praktijken op het gebied van boekhouding en personeelszaken (HR) om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn.
Hier zijn met name acht punten om te overwegen om 2021 in te gaan, zodat u uw HR-functie en uw bedrijf soepel kunt laten verlopen.
smaken verschillende gekleurde paprika's anders
Blijf op de hoogte: lopende HR-gerelateerde wetgeving
2021 kan het begin blijken te zijn van veranderingen in het arbeidsrecht waar u op de hoogte wilt blijven. Overweeg om u aan te melden voor waarschuwingen over veranderingen in de arbeidspraktijk via de Amerikaanse ministerie van arbeid (DOL) , Commissie gelijke kansen op werk (EEOC) en uw lokale Kamer van Koophandel. Deze bureaus en groepen zijn uitstekende bronnen om op de hoogte te blijven van HR-kwesties.
Wijzigingen in vereiste werkposters
In 2020 zijn er halverwege het jaar enkele wijzigingen aangebracht in de posterregelgeving met betrekking tot Covid-19, maar deze verdwijnen in 2021. Om de jaarlijkse wijzigingen te bekijken of om nieuwe posters gratis te openen en af te drukken, gaat u naar de websites van de belangrijkste instanties die betrokken zijn bij de handhaving . Deze omvatten het arbeidsbureau van uw staat, de EEOC , de DOL , de Bedrijfsgezondheids- en veiligheidsadministratie en Amerikaans staatsburgerschap en immigratiediensten .
Salarisgegevens bijwerken
Werknemers die vrijstelling hebben geselecteerd op hun federale formulier W-4 of het equivalent van de staat, moeten een nieuw formulier invullen om deze status voor 2021 te bevestigen.
Werknemershandboek bijwerken
Bekijk uw bestaande beleid om te controleren of u voldoet aan de federale en staatswetten. Controleer in het bijzonder het beleid voor overuren en discriminatie, en bekijk eventueel het COVID-19-beleid dat op 31 december 2020 zou moeten eindigen.
HR-bestanden bekijken en controleren
Het begin van het jaar is ook een goed moment om uw HR-dossiers te herzien, evenals het beleid over hoe u met werknemersgegevens omgaat en deze opslaat. U wilt er zeker van zijn dat documenten met gevoelige persoonlijke informatie, zoals I-9-formulieren, medische dossiers van werknemers en personeelsdossiers, veilig worden opgeslagen en dat alle elektronische gegevensopslag veilig is. Misschien wilt u ook een audit van uw HR-dossiers uitvoeren.
Gebruik nieuw formulier 1099-NEC voor 2020
Vanaf het belastingjaar 2020 zal de Internal Revenue Service van zakelijke belastingbetalers eisen dat zij compensatie voor niet-werknemers rapporteren op het nieuwe formulier 1099-NEC in plaats van op formulier 1099-MISC. Deze formulieren zijn verschuldigd aan de personen die vóór 1 februari 2021 een niet-werknemersvergoeding van $ 600 of meer van uw bedrijf hebben ontvangen.
Wijzigingen in minimumloon aanbrengen
Hoewel Georgië (waar ik werk) zijn minimumloon voor 2021 niet heeft verhoogd, heb je misschien werknemers in andere staten waar dit gebeurt. Neem contact op met uw accountant of salarisadministratie om te controleren of uw bedrijf voldoet aan de minimumloonnormen.
Best practices ontwikkelen voor opkomende problemen
De kans dat de pandemie zich in 2021 voortzet, lijkt groot. Als u net als de meeste werkgevers bent, heeft u waarschijnlijk beleid opgesteld met betrekking tot werken op afstand, ziekteverlof en meer met betrekking tot COVID-19. Dit is een ideaal moment om na te denken over hoe dat beleid kan worden aangepast aan een ander type bedrijfsprobleem, zoals een griepuitbraak of een langdurige bedrijfssluiting vanwege weers- of milieuproblemen.
Om uw bedrijf gezond te houden, is het belangrijk om uw HR-beleid en -praktijken jaarlijks te herzien en bij te werken. Dit zal niet alleen u als ondernemer ten goede komen, maar ook uw medewerkers en uw bedrijfsresultaten.
