Gefeliciteerd! Jij een sollicitatiegesprek overleefd .
hoeveel porties zitten er in een fles wijn?
Wat nu?
Nadat de eerste stress van het interview is afgenomen, kan een nieuwe stress beginnen; waarom heb ik niets terug gehoord? Hoe vonden ze mijn interview verlopen? Heb ik het goed gedaan? Wat had ik nog meer kunnen doen ?
Het antwoord? De follow-up e-mail na het interview. een gerapporteerde 91% van de wervingsmanagers vindt het leuk om vervolgmails te ontvangen , hen te bedanken voor hun tijd en de mogelijkheid om te interviewen. Echter, slechts 43% van de kandidaten kiest ervoor om ze te sturen . Een gemakkelijke manier om u te onderscheiden van meer dan de helft van de concurrentie is door die e-mail te sturen!
Dus hier zijn enkele tips, trucs en best practices om een geweldige follow-up e-mail te schrijven om jezelf de best mogelijke kans te geven om die droombaan te krijgen.
Het doel van een vervolgmail
Een follow-up e-mail geeft u de kans om in contact te blijven met de persoon die de aanwervingsbeslissing neemt. Door een e-mail te sturen om hen te bedanken voor hun tijd, laat je zien dat je:
hoe een tennisracketgrip te vervangen?
- Bedachtzaam: Als u de tijd neemt om een vervolgmail te schrijven, laat u zien dat u hun tijd echt op prijs stelde en die met hen wilde delen.
- Vriendelijk: Mensen vinden het leuk om bedankt te worden. Laat ze zien dat je de tijd die je met ze doorbrengt op prijs stelde.
- Detailgericht: Dit is een geweldige eigenschap bij een nieuwe medewerker. Het laat zien dat je contact opneemt met klanten en collega's om de meest open en effectieve communicatie mogelijk te maken.
- Verantwoordelijk: Als u de tijd neemt om een bedankje te sturen, laat u zien dat u respectvol en georganiseerd bent.
Je verlengt de relatie die je al met hen hebt opgebouwd en opent de deur om verder te communiceren over de jobaanbieding.
In praktische zin geeft het u ook de kans om te zeggen dat u beschikbaar bent en bereid bent om eventuele aanvullende informatie te verstrekken. Als ze vragen hebben over je ervaringen uit het verleden, moeten ze worden verduidelijkt of willen ze een nummer om je referenties te bellen, je hebt een communicatiekanaal voor hen geopend om die informatie te krijgen.
De eerste follow-up Als dit je eerste interview is, wil je je bedankmail binnen 24 uur sturen. Begin de e-mail met een formele introductie, waarbij u de naam van de persoon met wie u hebt gesproken vermeldt. Dit zorgt ervoor dat de e-mail niet generiek en cookie-cutter klinkt, waardoor het een persoonlijk tintje krijgt. Laat hen weten dat je dankbaar bent voor hun tijd en herhaal het enthousiasme en de interesse in de positie die je in het interview zelf hebt uitgedrukt. Beëindig dan de e-mail met iets in de trant van neem gerust contact met me op voor meer informatie en hoe je in de toekomst weer kunt chatten, of dat nu zoiets formeels is als een tweede interview of gewoon in een andere e-mail met een korte vraag.
Het einde van de e-mail hangt af van het feit of jullie allebei hebben besproken wanneer de aanwervingsbeslissing zal worden genomen. Als ze je in het interview laten weten dat de beslissing over twee weken zal worden genomen, laat ze dan weten dat je enthousiast bent om tegen die datum iets van hen te horen.
Als er nooit een tijdschema voor de aanwervingsbeslissing is vastgesteld, kunt u aan het einde van de e-mail vragen wanneer u een reactie van hen kunt verwachten over een beslissing.
Beste praktijken
Hier zijn enkele goede vuistregels die u moet volgen wanneer u overweegt hoe u uw vervolg-e-mail kunt opstellen die het beste bij uw persoonlijke situatie past.
hoe schrijf je een goed analyse-essay?
- Hoe verder je in het proces bent, hoe gedetailleerder en persoonlijker je zou moeten zijn. Na het tweede interview moet uw e-mail meer details bevatten over uw eerdere vergaderingen en over welke specifieke delen van de baan u enthousiast bent. Het is belangrijker om je reactie kort en krachtig te houden als je maar één telefonisch interview van een kwartier hebt gehad.
- Als je met meerdere mensen hebt geïnterviewd, stuur dan een e-mail naar elk van hen afzonderlijk. Kopieer en plak niet alleen; behoud voor elk van hen hetzelfde gevoel, maar stuur niet gewoon drie keer dezelfde e-mail.
- Voel je vrij om een kopie van je cv en sollicitatiebrief bij te voegen, zodat ze er gemakkelijk bij kunnen als ze nog een keer willen kijken. Als je een meer gedetailleerde e-mail stuurt, voel je dan vrij om de baanverwachtingen waar je enthousiast over bent te koppelen aan specifieke ervaringen die je in het verleden hebt gehad. Hopelijk heb je dit in je interview besproken, maar als er een specifiek punt is dat je had willen maken, is dit je kans om het te vermelden.
- Blijf professioneel, maar toon je persoonlijkheid. Onderscheid jezelf van andere kandidaten met wat jou maakt; wat maakt je in het bijzonder enthousiast over de kans, en welke speciale eigenschappen breng je naar de rol? Blijf formeel, maar zorg ervoor dat uw e-mail niet van zomaar iemand afkomstig kan zijn, vooral als u al verder bent in het wervingsproces.
Waarom e-mailen?
Je vraagt je misschien af waarom je een e-mail zou moeten schrijven in plaats van ze te bellen of een handgeschreven brief te schrijven. Een handgeschreven brief zou een uitstekende aanvulling zijn op de e-mail, maar alleen als je goed op weg bent in het proces. Je wilt de interviewer niet overweldigen met te veel communicatie.
Maar waarom geen telefoontje? Welnu, deze studie toont aan dat bijna de helft van de mensen die wervingsbeslissingen nemen, verkiest e-mail boven telefoontjes . Slechts twee op de vijf stonden zelfs open voor de mogelijkheid om gebeld te worden. Als u niet zeker weet wat uw personeelsmanager zou willen, kunt u het beste kiezen voor de beproefde e-mailaanpak.
Ook heb je dan een papieren spoor van je communicatie, waardoor de inhoud gemakkelijker te onthouden is, omdat ze terug kunnen kijken om de communicatie indien nodig te raadplegen.
De take-away van de follow-up e-mail na interviews
Het belangrijkste onderdeel van het faciliteren van communicatie in het wervingsproces is het respecteren van de grenzen van de interviewer over welke communicatie het beste voor hem of haar werkt. Als ze je hebben gevraagd om alleen telefonisch te communiceren, gehoorzaam dan dat verzoek. Overlaad ze niet met berichten; blijf bij één goed geconstrueerde verklaring en bedank ze voor hun tijd en aandacht en laat ze ervoor kiezen om contact met je op te nemen of niet. Zodra je de e-mail hebt verzonden, kun je rustig slapen (nou ja, makkelijker - de rol van een werkzoekende is stressvol!) wetende dat je er alles aan hebt gedaan om te slagen in je zoektocht naar een baan.
bij welke temperatuur moet rode wijn worden bewaard?
