Een heel kantoor verhuizen is het laatste wat een bedrijf wil doen, vooral als klanten gewend zijn om u op een specifieke locatie te vinden. Maar naarmate uw bedrijf groeit, kan verhuizen onvermijdelijk worden.
Soms kan uw verhuizing een paar straten verderop in de straat zijn; op andere momenten kunnen het steden of staten zijn. Ongeacht de aard van de verhuizing, het is altijd een uitdaging. Met een goede planning kunt u uw verhuizing echter minder stressvol maken.
Deze gids biedt tips om uw kantoor in de kortst mogelijke tijd en zonder stress te verhuizen.
Vooruit plannen
Verhuizen in vijf dagen is misschien mogelijk, maar de planning moet ver voor de verhuizing beginnen. Het ideale moment om te beginnen met het plannen van een verhuizing is vijf tot acht maanden na de verhuizing. Planning helpt voorkomen dat u zich op het laatste moment moet haasten om dingen te doen die kunnen leiden tot kostbare fouten.
U wilt er ook voldoende tijd voor bereid uw personeel psychologisch voor vóór de verhuizing, vooral als de verhuizing het verlaten van een staat of stad inhoudt. Wijs bij het plannen een datum aan voor elke activiteit en de persoon om deze uit te voeren.
Planning moet ook het maken van een checklist omvatten waarin u controleert of elke taak of verantwoordelijkheid is voltooid om ervoor te zorgen dat u op schema blijft en niets ongedaan blijft.
Maak vooraf een rondleiding door uw nieuwe locatie
Verhuizen is een enorme verstoring van de bedrijfsvoering. Je doel zou dus moeten zijn om een zet zo min mogelijk storend te maken. Een manier om de overlast op de nieuwe locatie tot een minimum te beperken, is door deze vóór de uitgerekende datum te bezoeken.
Door je nieuwe locatie te verkennen, krijg je een goed beeld van de layout , wat helpt bij het plannen van plaatsing van meubels en wie waar zit. Met een solide plan voor het plaatsen van meubels wordt het verhuizen naar uw nieuwe locatie gemakkelijker, omdat u elk stuk pas op zijn plaats hoeft te plaatsen zodra het van de vrachtwagen stapt in plaats van later opnieuw te laden en te herschikken.
Delegeren
Het plannen van een hele verhuizing in uw eentje zal een zware opgave zijn. Maar je hoeft niet al het werk te doen. De beste aanpak is om uw personeel erbij te betrekken.
U kunt bijvoorbeeld het afdelingshoofd u laten helpen bij het organiseren van de verhuizing van hun afdelingen, aangezien zij beter in staat zijn om te bepalen wat prioriteit krijgt op hun afdeling. De meest effectieve delegatie van verhuistaken is het inhuren van een verhuisagent.
Professionals inhuren om het zware werk licht te maken
De meeste planning en uitvoering van de verhuizing hangt af van u en, tot op zekere hoogte, van uw personeel. Maar voor de daadwerkelijke verhuizing zullen mensen het zware werk moeten doen, en dat is waar professionele verhuizers belangrijk worden.
Bij het kiezen van een verhuizer wil je er zeker van zijn dat ze de vereiste ervaring hebben; anders kun je gefrustreerd raken. Als u niet weet waar u uw zoektocht naar verhuizers moet beginnen, is deze lijst met de meest vertrouwde nationale verhuisbedrijven, volgens 9kilo , kan een uitstekende hulpbron zijn.
U moet ook rekening houden met de kosten van verhuizen, die afhangen van hoeveel u van plan bent om de verhuizers te betrekken. U moet bijvoorbeeld meer betalen als u ze vanaf de eerste planningsfase wilt betrekken.
Als u een beperkt budget heeft, kunt u alle planning en verpakking doen en alleen het verhuisbedrijf betrekken bij het verhuisgedeelte. Hoewel de laatste optie goedkoper is, kan het tijdsintensief zijn en dat is het laatste wat u wilt bij een verhuizing.
laatste woorden
Er is geen manier om 100 procent stressvrij te verhuizen op non-disruptive. Met het juiste plan kunt u in slechts vijf dagen een stressvrije verhuizing hebben, maar misschien moet u meer plannen.
