Virtueel is een van de meest voorkomende woorden van 2020. Het is een steeds belangrijker onderdeel geworden van ons dagelijks leven te midden van de gevolgen van de coronaviruspandemie, vooral omdat tal van bedrijven de overstap hebben gemaakt naar externe werkomgevingen. Als je nu vanuit huis werkt en je de plotselinge verandering naar een virtuele omgeving overweldigend vond, ben je niet de enige. Het kan stressvol zijn om in realtime te jongleren met nieuwe tools, systemen en processen om productiviteit en prestaties op peil te houden met de eisen van het leven om u heen.
Gelukkig is er hoop. Toen ik zeven jaar geleden begon te werken bij TrainingPros - een leer- en ontwikkelingsbureau dat al 23 jaar volledig virtueel is - leerde ik hoe ik de klus kon klaren terwijl ik thuis werkte. Hier zijn drie tips die me hebben geholpen om te gedijen in een afgelegen omgeving.
Creëer een ruimte voor focus
De eerste stap naar succes in een virtuele omgeving is het creëren van een productieve werksfeer. Richt een ruimte in die je motiveert en je zoveel mogelijk scheidt van de dagelijkse afleiding thuis. Dit kan een uitdaging zijn als u kinderen heeft of een echtgenoot of partner die ook vanuit huis werkt. Toch is het de moeite waard om een ruimte te creëren waar u zich kunt concentreren. Ik heb een rustige plek bij een raam waardoor ik elke dag van het uitzicht kan genieten terwijl ik werk.
Virtueel relaties opbouwen
Alleen thuis werken kan soms eenzaam zijn. Een manier om meer verbinding te creëren, is door te zoeken naar mogelijkheden om met uw teams te communiceren - en ze persoonlijk te maken. Ga verder dan e-mail en neem deel aan wekelijkse video- en conferentiegesprekken. Bij TrainingPros nemen onze teams elke maandag deel aan video-stadhuisgesprekken onder leiding van onze president. Het bedrijf plant ook virtuele happy hour-bijeenkomsten, zodat we buiten het werk kunnen bijpraten.
Vier de flexibiliteit
Het interne team van TrainingPros bestaat voornamelijk uit vrouwelijke collega's en een meerderheid van hen zijn moeders. Een flexibel werkschema is een van de grootste voordelen van thuiswerken. Hierdoor kan ik mijn werkdag grotendeels naar mijn gemak indelen. Ik ben in staat om creatief werk af te ronden en vergaderingen te plannen op de tijden die voor mijn leven het beste uitkomen. Er zijn verschillende gevallen geweest waarin ik voor mijn gezin kon zorgen en later op de dag weer aan het werk kon.
Geef jezelf de kans om deze onverwachte veranderingen in je leven te overwinnen door te begrijpen hoe je je taken het beste kunt volbrengen in je nieuwe werkomgeving. En blijf daar hangen. Mijn ervaring is dat op afstand werken in de loop van de tijd gemakkelijker wordt.
