Op een of ander moment zal uw bedrijf waarschijnlijk moeten overwegen om te verhuizen naar een nieuwe kantoorruimte . Verhuizen kan verschillende redenen hebben. Misschien ben je je huidige ruimte ontgroeid, of kan het huurcontract niet verlengd worden. Soms wordt het gewoon duidelijk dat je niet in de omgeving bent waar je moet zijn. Wat de reden ook is, u heeft een uitstekende kans gekregen om uw installatie te verbeteren.
Dit zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden wanneer u begint na te denken over verhuizen naar een nieuw kantoor.
De locatie
Natuurlijk wil je dat deze binnenkant van het kantoor mooi is en alle benodigdheden heeft, maar de locatie speelt ook een grote rol. Het is net als wanneer je een huis koopt: je moet letten op wat er binnen de vier muren gebeurt, maar laat de straat waar het zich bevindt en de bredere buurt niet buiten beschouwing.
De locatie van het kantoor heeft twee belangrijke effecten. Ten eerste bepaalt het hoe gemakkelijk het voor uw personeel is om aan het werk te gaan (wat ook van invloed kan zijn op wervingsbeslissingen). Ten tweede kan het de perceptie van uw merk beïnvloeden. Mensen zullen meer aandacht besteden aan een bedrijf met een benijdenswaardig adres, dan aan een bedrijf dat zich in een minder trendy deel van de stad bevindt. Ten slotte wil je niet op een locatie zijn die als onveilig wordt beschouwd. U wilt dat uw medewerkers zich op hun gemak voelen terwijl ze aan het werk zijn en dat uw kantoor veilig is terwijl er niemand is.
De juiste opstelling
Je hebt alles wat je nodig hebt in je huidige kantoor, maar je moet er niet vanuit gaan dat je nieuwe kantoor alles zal hebben wat je nodig hebt. En als je je eigen kantoorruimte ontwerpt, is er misschien nog niets: het heeft alleen wat je toevoegt.
Sommige dingen die u kunt overwegen, zijn om ervoor te zorgen dat uw nieuwe kantoor een laagspanningssysteem , internetverbinding, telefoonlijnen, enzovoort. Als u naar een meer landelijk gebied verhuist, moet u wellicht samenwerken met een gespecialiseerd bedrijf om deze zaken onderdeel van uw kantoor te maken.
Een soepele overgang
Je zult zeker enthousiast zijn over je verhuizing naar een nieuwe kantoorruimte, maar het is belangrijk om te onthouden dat de show moet doorgaan. Het is niet zo dat u uw bedrijf gewoon kunt sluiten totdat u zich op uw nieuwe plek hebt gevestigd.
De beste manier om met deze overgang om te gaan, is door langzaam te bewegen. U kunt geleidelijk overstappen naar het nieuwe kantoor, in plaats van te proberen alles in één week gedaan te krijgen. U moet misschien een tijdje twee huren betalen, maar het is de moeite waard als uw bedrijf goed blijft draaien.
Uw branding toevoegen
Als u een nieuw kantoor krijgt, kunt u net zo goed de kans benutten en voeg uw branding toe aan de ruimte . Zie uw kantoor als een leeg canvas dat u kunt schilderen met uw branding. Het zal indruk maken op bezoekers en het personeel ook herinneren aan de waarden van het bedrijf. Dit is een geweldige manier om de cultuur van uw kantoor op te nemen en eraan toe te voegen om werknemers een uitbarsting van energie te geven, een boost van vertrouwen te geven en de teambinding te vergroten.
Denk aan de toekomst
Denk ten slotte aan de toekomst. Waar denkt u dat uw bedrijf over vijf jaar zal staan en zal uw nieuwe kantoor geschikt zijn? U wilt niet zo vaak verhuizen, dus zoek de juiste ruimte voor nu en ook voor de toekomst.
Heb je nog andere tips voor mensen die overwegen te verhuizen naar een nieuw kantoor? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
