Als u uw kantoorcommunicatie wilt verbeteren, dan weet u hoe moeilijk dit kan zijn. Je hebt misschien het gevoel dat je gewoon niet weet waar je moet beginnen en dat je ook niet in staat bent om rekening te houden met ieders behoeften. Als u echter de onderstaande tips opvolgt, zult u snel merken dat dit soort problemen tot het verleden behoren.
Een stichting oprichten
Hoe meer uw team u vertrouwt, hoe groter de kans dat ze met u communiceren als ze een probleem hebben. Een geweldige manier om deze basis te leggen, is door een soort verstandhouding met je team op te bouwen. Misschien wil je ook meer te weten komen over hun persoonlijke interesses en wat hun ergernissen zijn. Als je dit doet, zal dit echt een communicatielijn openen en het zal hen ook helpen om opener met je in contact te komen.
Zorg voor communicatie
Een ander ding dat je kunt doen, is communicatie inboezemen. Investeer in chat, e-mail en andere manieren waarop uw team met elkaar kan chatten. Jouw IT dienstteam kan u hier normaal gesproken mee helpen.
Bewijs dat je te vertrouwen bent
Een kwart van de werknemers vertrouwt hun werkgever niet echt. De kern van het probleem is meestal vrij eenvoudig op te lossen. Als u uw team wilt helpen, moet u meer te weten komen over hun dilemma's en manieren bedenken waarop u kunt helpen. Als je dit hebt gedaan, moet je ervoor zorgen dat je je belofte ook echt nakomt. Doe je dat niet, dan kweek je wantrouwen.
Heb een maandelijkse één-op-één
Soms maken uw medewerkers zich zorgen dat ze u opzadelen met hun zorgen of zorgen. Ze hebben misschien ook niet het gevoel dat ze zomaar naar je toe kunnen komen om je over hun dag te vertellen, maar als je ze wilt helpen, moet je ervoor zorgen dat je terugkerende bijeenkomsten organiseert. Als je dat doet, kun je de basis aanraken en kun je ook eventuele knikken gladstrijken.
Leg uit waarom
Dit klinkt misschien vreemd, maar het helpt je team echt. Als je iemand vraagt om iets te doen, vertel hem dan waarom, zodat hij begrijpt hoe de moeite die hij erin steekt zal veranderen in een positief resultaat. Dit geeft je teamleden de kans om zich af te vragen wat u van hen vraagt en het zal hen ook helpen om veel productiever te zijn op de werkplek.
Vermijd aannames
Een van de grootste remmers van kwaliteitscommunicatie zijn gevormde aannames. Als u weet dat uw werknemer achterblijft op een gebied waar u normaal gesproken zou verwachten dat hij uitblinkt, ga er dan niet vanuit dat hij lui is of zelfs dat het hem niets kan schelen. Dit zal waarschijnlijk helemaal niet het geval zijn. In plaats daarvan moet je een niet-confronterende setting gebruiken om erachter te komen waar het probleem zit. U kunt merken dat ze moeite hebben om zich op het werk te concentreren, of zelfs dat ze de werkdruk die u hen hebt gegeven niet aankunnen en daarom beduusd . Als dit het geval is, is het belangrijk dat u hen steunt in plaats van ervan uit te gaan.
