Wervingstips voor managers: leer hoe u in 7 stappen een werknemer in dienst neemt

Een succesvol bedrijf is niets anders dan een team. Elke geweldige organisatie, van startups tot internationale kolossen, is gebouwd op de talenten van haar individuele teamleden, die als een samenhangende eenheid samenkomen om aan gedeelde doelen te werken. Daarom is het wervingsproces misschien wel het belangrijkste element van het werk van een succesvolle bedrijfsmanager.

Ga naar sectie

• Hoe een werknemer aan te nemen in 7 stappen
• 3 tips voor het aannemen van de juiste werknemer
• Wil je een betere manager worden?
• Meer informatie over de MasterClass van Anna Wintour

Anna Wintour geeft ongekende toegang tot haar wereld en leert je leiding te geven met visie en creativiteit - en zonder verontschuldiging.

Hoe een werknemer aan te nemen in 7 stappen

Bij een robuust bedrijf zullen wervingsmanagers met enige regelmaat worden opgeroepen om een ​​nieuwe aanstelling te doen. Als het bedrijf bevredigend werk en een concurrerende vergoeding biedt, zal er binnen enkele uren na het plaatsen van een vacature geen tekort zijn aan werkzoekenden - zowel individuele kandidaten als recruiters die werkzoekende klanten vertegenwoordigen.

Wanneer u wordt geconfronteerd met een enorme pool van kandidaten, kan het kiezen van de juiste persoon een ontmoedigende taak zijn. Maar met een georganiseerd systeem kan het inhuren van werknemers een stressvrij en zelfs opwindend proces zijn, vooral wanneer de beste kandidaten beginnen te verschijnen.

1. Definieer de positie . Deze stap vindt plaats voordat u een vacature plaatst. Jij en je collega's moeten de interne behoeften van je bedrijf beoordelen en bepalen of er een rol moet worden ingevuld. Misschien schaalt u op en bepaalt uw CEO of uw personeelsafdeling dat er een extra teamlid nodig is om de bedrijfsdoelen te bereiken. Of misschien bestaat er al een functie en is deze onlangs vrijgekomen door een vorige medewerker. In dat geval moet u beslissen of die persoon één-op-één moet worden vervangen, of de rol moet worden aangepast, of zelfs dat de rol nog moet bestaan.
2. Stel jezelf de vraag: wordt dit een werknemer of een zzp'er? In de Verenigde Staten kunnen bedrijven twee soorten werknemers in dienst hebben. Een daarvan is een werknemer, die kan worden gevraagd om hun exclusieve professionele diensten aan een bedrijf te verlenen. In ruil daarvoor moet het bedrijf de werknemer een salaris, een contract dat een arbeidsperiode garandeert en een aantal voordelen bieden, zoals toegang tot een zorgverzekering, betaald verlof of jaarlijkse vakantietijd. Het alternatief is een onafhankelijke contractant. Deze werknemers hebben niet dezelfde garanties voor een duurzame tewerkstelling en mogen geen andere personeelsbeloningen ontvangen dan een contant salaris. In ruil daarvoor mogen onafhankelijke contractanten tegelijkertijd bij meer dan één bedrijf werken en zijn er grenzen aan de manier waarop werkgevers de manier waarop deze contractanten werken kunnen controleren. Een middenweg is een parttime werknemer, die minder uren op de loonlijst zal werken dan een fulltime werknemer, maar die - net als een onafhankelijke contractant - waarschijnlijk een tweede baan heeft die zal strijden om hun tijd. Merk op dat het moeilijker is om goede kandidaten te werven voor parttime werk; de meeste mensen willen comfortabel leven van één enkele baan.
3. Plaats een vacature . Zodra de parameters van de functie intern zijn vastgesteld, is het tijd om vacatures op verschillende platforms te maken. In de wereld van vandaag helpen veel personeels- en wervingsdiensten bij het proces, hoewel ze werkgevers aanzienlijke kosten in rekening kunnen brengen. Community-vacaturebanken kunnen een goede bron zijn voor prijsbewuste eigenaren van kleine bedrijven die op zoek zijn naar topkandidaten, maar de vergoedingen van de grote recruiters niet kunnen betalen. Persoonlijke netwerken helpen ook, maar leveren niet altijd de meest gekwalificeerde kandidaten op. Bredere bedrijfsnetwerken kunnen een breder scala aan kandidaten opleveren.
4. Beoordeel sollicitaties met een open geest . Terwijl de sollicitaties binnenstromen - en als je een geweldige functieomschrijving hebt geschreven en een concurrerende vergoeding hebt geboden, zul je genoeg kandidaten krijgen - lees ze allemaal met een open geest. Misschien heb je een beeld in je hoofd van de ideale medewerker voor de openstaande functie. En misschien komt die exacte kandidaat tijdens het wervingsproces naar voren, maar door een open geest te houden, vind je misschien iemand die nog beter is.
5. Interview je topkandidaten . In de huidige arbeidsmarkt is het zelden mogelijk om elke sollicitant te interviewen. Maar het zou ook een ernstige fout zijn om iemand in dienst te nemen zonder diegene eerst te interviewen. Dit maakt het persoonlijke sollicitatieproces een van de meest essentiële onderdelen van het vinden van de juiste kandidaat. Zorg ervoor dat uw sollicitatiegesprekvragen over essentiële onderwerpen gaan. Vraag naar de persoonlijke zelfbeoordeling van de kandidaat, inclusief persoonlijkheidskenmerken, hun werkstijl en ideale werkomgeving. Vraag naar uw beschrijving van de bedrijfscultuur en de mening van de kandidaat daarover. Stel uw potentiële kandidaten: Is er een vraag die ik u niet heb gesteld, maar die u wel had moeten stellen? Vergeet niet om duidelijkheid te verschaffen over de startdatum van de functie, vergoeding, functietitel, een werknemershandboek, personeelsbeloningen, ziektekostenverzekering en al het andere dat van belang kan zijn voor een kandidaat.
6. Voer due diligence uit . Zorg ervoor dat u voldoende over uw kandidaten weet voordat u aanbiedingen uitbreidt. Bel hun referenties en betaal het nodige geld om een ​​criminele achtergrond te controleren. Het is ook tijdens deze fase dat u ervoor moet zorgen dat u voldoet aan de wettelijke vereisten - zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Arbeid - voor het uitvoeren van een billijke zoektocht naar een baan. Je zou er een hekel aan hebben om een ​​paar minuten verwijderd te zijn van je wervingsbeslissing om te ontdekken dat je het juiste protocol niet hebt gevolgd.
7. Doe een bod . Als u denkt de juiste kandidaat te hebben gevonden in uw pool van sollicitanten, is het tijd om een ​​formele aanbiedingsbrief uit te breiden waarin de voorgestelde arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Houd er rekening mee dat een kandidaat misschien geïnteresseerd is om voor u te werken, maar niet onder de indruk is van uw voorgestelde salaris, voordelen of andere factoren, zoals sociale zekerheid of werknemersverzekeringen. Als je echt wilt dat deze persoon voor je werkt, bereid je dan voor op een beetje onderhandelen. Uiteindelijk zult u beslissen of de vereisten van deze kandidaat een waardige afweging zijn voor de mogelijkheid om hem als uw nieuwste werknemer te hebben. Doorgaans zijn de beste werknemers de moeite waard, wat u ze ook betaalt, dus knijp niet elke laatste cent.

3 tips voor het aannemen van de juiste werknemer

Enkele van de meest succesvolle managers leven volgens de volgende wervingstips terwijl ze werken aan het identificeren van toptalent om binnen te halen voor een openstaande functie:

1. Kies relevante functie-eisen . Maak ze niet zo losjes dat je een hoop potentiële kandidaten krijgt die zwaar ondergekwalificeerd zijn. Aan de andere kant heeft de juiste werknemer misschien geen decennium aan ervaring in de branche nodig, dus jaag potentieel geweldige werknemers niet weg door onnodige ervaring of vaardigheden te eisen die meer een luxe dan een noodzaak zijn.
2. Respecteer de tijd van de sollicitant . Een van de grote wervingsfouten die werkgevers maken bij het invullen van een openstaande functie, is ervan uit te gaan dat zij de enige optie zijn bij het zoeken naar een baan van een kandidaat. Het toptalent op de markt overweegt waarschijnlijk meerdere functies en ze hebben mogelijk al een baanaanbod in de hand wanneer ze u als potentiële werknemer benaderen. Respect is tweerichtingsverkeer, dus als u wilt dat uw kandidaten respect tonen voor uw bedrijfscultuur en zich inspannen om een ​​sollicitatie in te vullen en voor een persoonlijk gesprek binnen te komen, zorg er dan voor dat u dat ook verlengt respect terug naar hen.
3. Haast je niet . Een wervingsbeslissing zal in de toekomst veel beïnvloeden. Laat angst over het proces of ontevredenheid met huidige werknemers u niet overhaasten om een ​​overhaaste beslissing te nemen bij het kiezen van een nieuwe werknemer.

Door deze stappen en wervingstips op te volgen, kunt u het proces van het aannemen van werknemers veranderen van een gevreesde noodzaak in een stimulerende manier om uw bedrijf nieuw leven in te blazen. Als alles goed gaat en je de juiste match hebt gevonden, zullen zowel jij als je nieuwe medewerker met evenveel enthousiasme uitkijken naar hun eerste dag.

Wil je een betere manager worden?

Of u nu ons eigen bedrijf start of een ervaren CEO die de basis wil opfrissen, het begrijpen van de ins en outs van people management, teambuilding en effectieve communicatie op de werkplek kan het verschil maken tussen een succesvolle zakelijke onderneming en een mislukte onderneming . Niemand weet dit beter dan Anna Wintour, die sinds 1988 hoofdredacteur van het tijdschrift Vogue is. In Anna Wintour's MasterClass over creativiteit en leiderschap geeft de huidige artistiek directeur van Condé Nast haar duidelijke en onschatbare inzicht in alles, van het aannemen en het managen van een succesvol team om de juiste doelgroep het beste te bedienen.

Wil je een betere bedrijfsleider worden? Het MasterClass-jaarlidmaatschap biedt exclusieve videolessen van zakelijke beroemdheden, waaronder Anna Wintour, Howard Schultz en meer.