Gebouwen zijn zo ouderwets. Waarom naar een winkel gaan als je gewoon online kunt bestellen en het direct aan de deur kunt laten bezorgen? Elk jaar brengen we nieuwe aspecten van ons leven over van de fysieke naar de digitale wereld. Het kantoor is daarop geen uitzondering. Hoewel de meeste bedrijven nog steeds een kantoorruimte hebben, beginnen nieuwere bedrijven daar afstand van te nemen. Met zoveel nieuwe technologie tot onze beschikking, is het gemakkelijk om het ouderwetse fysieke kantoor af te schaffen en in plaats daarvan een virtueel kantoor te creëren. Iedereen die overweegt een nieuw bedrijf te starten, moet nadenken over het creëren van een virtuele werkruimte en of het nodig is om een kantoor te hebben?
Waarom virtueel gaan?
Er zijn een paar voordelen aan het creëren van een volledig virtueel kantoor . De voor de hand liggende is dat u geen huur of nutsvoorzieningen voor een gebouw hoeft te betalen, zodat uw overheadkosten enorm worden verminderd. Daarnaast zijn er nog andere dingen waar je misschien niet aan hebt gedacht.
hoe kies je een artiestennaam
Wanneer u personeel in dienst neemt, bent u beperkt tot mensen die elke dag op kantoor kunnen komen. Een virtueel kantoor heeft dat probleem niet. Dit betekent dat u helemaal geen compromissen hoeft te sluiten, u kunt de beste mensen voor de baan vinden, ongeacht waar ze wonen.
Het virtuele kantoor geeft je ook toegang tot alles online. Zo bent u altijd op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en kunt u eventuele problemen direct verhelpen. Als u vanuit huis kunt werken, verbetert u ook uw klantenservice als u mensen kunt beantwoorden en problemen kunt oplossen zonder te hoeven wachten tot u de volgende ochtend op kantoor arriveert. De voordelen zijn duidelijk, dus waar begin je?
uitbesteden
De eerste stap is het uitbesteden van afdelingen die normaal gesproken in uw kantoor zouden zijn. Natuurlijk wil je niet alles kwijt, maar er zijn een aantal dingen die je niet zelf hoeft te regelen. Er zijn tal van bedrijven die uitbestede IT aanbieden voor kleine bedrijven, dus u hoeft zich er helemaal geen zorgen over te maken en u hebt geen speciale ruimte nodig voor een IT-team om in te werken.
U kunt uw marketing ook uitbesteden, maar dat hangt af van uw persoonlijke voorkeur. Sommige ondernemers geven er de voorkeur aan om hun eigen marketing in eigen beheer te doen, terwijl anderen dit graag uitbesteden.
hoe maak je boeken met harde kaft?
Bestanden delen
Mensen worden vaak afgeschrikt door het idee van een virtueel kantoor omdat ze denken dat het niet kunnen praten met collega's het aantal e-mails zal doen toenemen. Dat is niet het geval als u services voor het delen van bestanden gebruikt. In plaats van een document naar iedereen op kantoor te e-mailen, kunt u een online systeem voor delen instellen zoals: Google documenten of Dropbox . Zo hebben al uw medewerkers overal toegang tot alle documenten die ze nodig hebben.
tweeling is een luchtteken
Robotachtige persoonlijke assistenten
Een persoon inhuren om uw te zijn assistent is allemaal goed en wel, maar het is goedkoper en gemakkelijker om een stukje software te hebben om het allemaal voor je te doen. Een robotachtige persoonlijke assistent kan aan uw e-mailaccounts worden gekoppeld en zal ze automatisch in mappen plaatsen om dingen gemakkelijker te kunnen verwerken.
Sommige van de meer geavanceerde kunnen u ook helpen projecten bij te houden en mijlpalen te creëren.
Met behulp van deze nieuwe technologieën kunt u gemakkelijk van uw kantoor afkomen en uw uitgaven aanzienlijk verminderen.
