Zowel leiders van grote bedrijven als eigenaren van kleine bedrijven weten dat het moeilijk is om hun organisaties door tijden van ongekende uitdagingen te loodsen, en plannen voor de toekomst kan bijna onmogelijk lijken. Een manier om op korte termijn te overleven en voor te bereiden op groei op lange termijn, is door u aan te passen aan de veranderende marktdynamiek. Hier zijn drie manieren waarop u nu verlichting voor uw bedrijf kunt vinden en het later kunt helpen bloeien.
Afstandswerk
Thuiswerken is een noodzakelijk hulpmiddel geworden dat allerlei soorten bedrijven gebruiken, zodat ze kunnen blijven werken. Hoewel het voor sommige soorten werknemers niet haalbaar is om vanuit huis te werken, kunnen velen die voornamelijk afhankelijk zijn van technologie om hun werk uit te voeren, goed op afstand functioneren. Bij het overwegen van werken op afstand als een toekomstgerichte oplossing, kan het nuttig zijn om contact op te nemen met een HR-professional die kan helpen bij het ontwikkelen van nieuw beleid of het verbeteren van bestaande praktijken op het gebied van werken op afstand. Enkele positieve aspecten van werken op afstand voor bedrijven zijn:
- Kostenbesparingen. Of werknemers nu vanuit een kamer in hun huis of een andere afgelegen plek werken, alternatieve locaties besparen werkgevers vaak geld en bieden mogelijk een aantrekkelijkere werkomgeving dan kantoorruimte die door een werkgever wordt aangeboden. Dat kan een win-winsituatie creëren.
- Gelukkigere medewerkers. Door werknemers op afstand te laten werken, kan het moreel worden verhoogd, de productiviteit worden verbeterd en de retentie worden vergroot. Veel werknemers merken dat ze op afstand beter functioneren - en focussen - dan in een kantooromgeving. Bovendien helpt het elimineren van woon-werkverkeer vaak stress te verminderen en leidt het ertoe dat werknemers zich sterker voelen om te werken op een manier die zowel bij hen als bij het bedrijf past.
- Betere verbindingen. Smartphones, samen met nieuwe zakelijke trends zoals cloudgebaseerd projectbeheer, videoconferenties voor beheer op afstand en meer, vergroten de effectiviteit van werken op afstand. Het beoordelen van de technologie-instellingen van uw bedrijf — en die van uw werknemers — is belangrijk om de communicatie, samenwerkingstools en beveiligingsfuncties te maximaliseren. Uw werknemers hebben mogelijk verbeterde apparatuur nodig om thuis te werken en optimaal verbonden te blijven.
Hulp door de CARES-wet
De Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) Act, die in maart door het Congres is aangenomen, biedt werkgevers en werknemers verlichting op tal van manieren die misschien niet zo bekend zijn. Bijvoorbeeld:
- Uitstel van betaling loonbelasting. Hoewel er nog steeds loonbelasting verschuldigd zal zijn, kunnen bedrijven de betaling van het werkgeversaandeel van de socialezekerheidsbelastingen (dwz 6,2%) uitstellen voor de periode die begint op 27 maart 2020 en eindigt op 31 december 2020. De helft van de uitgestelde bedragen moet worden betaald uiterlijk op 31 december 2021 en het saldo betaald op 31 december 2022. Praat met belasting- en boekhoudprofessionals om te zien of dit de juiste optie voor u is en om ervoor te zorgen dat u begrijpt wanneer betalingen moeten worden gedaan. Sancties voor niet-naleving kunnen snel oplopen.
- Studiefinanciering. De CARES-wet staat toe dat door de werkgever gefinancierde terugbetalingen van studieleningen voor werknemers worden uitgesloten van het belastbaar inkomen voor werknemers, maar toch een belastingaftrek zijn voor werkgevers. De bestaande uitsluiting voor maximaal $ 5.250 aan educatieve hulp van werkgevers, die momenteel van toepassing is op uitgaven zoals collegegeld, vergoedingen en boeken, wordt uitgebreid met terugbetalingen van studieleningen door werkgevers. Deze unieke bepaling is van toepassing op de studiefinanciering van reeds afgestudeerde medewerkers. Als u een werkgever bent en loonsverhogingen in 2020 niet haalbaar lijken, kan het een voordeel zijn voor hen en uw bedrijf om de studieleningen van werknemers voor hen te betalen. Deze kortlopende uitkering eindigt op 31 december 2020.
Bedrijfsprocessen en workflow heroverwegen
De pandemie heeft de normale gang van zaken verstoord, waardoor het nog belangrijker is om te zoeken naar manieren om de operationele efficiëntie te vergroten. Door bedrijfsprocessen te verbeteren, kunt u de waarde van uw bedrijf verhogen door kosten en risico's te verlagen en het bedrijf gemakkelijker te beheren. Efficiënte processen kosten minder tijd om uit te voeren, hebben vaak minder stappen en kunnen verspillende activiteiten duidelijker maken en daarom gemakkelijker te elimineren.
Om de trends in de sector voor te blijven en de efficiëntie van onze eigen processen te vergroten, begon mijn bedrijf in 2006 met het aanbieden van externe boekhouddiensten aan onze klanten (in wezen, waar de taken van een hele boekhoudafdeling virtueel worden uitgevoerd, in de cloud). We hebben enkele vrij eenvoudige wijzigingen doorgevoerd, zoals het verplaatsen van bedrijfsprocessen van papier naar online, die waarschijnlijk de komende jaren voordelen zullen opleveren. Over het algemeen adviseren we onze zakelijke klanten dat het hebben van meetbare, voorspelbare processen betekent dat deze processen in systemen kunnen worden ingevoerd. De systemen creëren vervolgens outputs die bekend kunnen zijn zonder dat ze direct hoeven te worden geobserveerd.
De pandemie van het coronavirus heeft geleid tot verstoringen in het dagelijks leven, de bedrijfsvoering en de algehele economie. Met een paar relatief eenvoudige verschuivingen in focus en slimme, adaptieve bewegingen, kunt u uw bedrijf nu en in de toekomst positioneren voor succes.
