EEN NOODPLAN VOOR UW BEDRIJF MAKEN

Noodplanning is een belangrijk aspect van risicobeheer, bedrijfscontinuïteit en noodherstel. Het is zo belangrijk dat het National Institute of Standards and Technology (NIST) een noodplanningsproces in zeven stappen heeft geschetst dat federale informatiesystemen en andere kritieke organisaties kunnen gebruiken in geval van een negatieve gebeurtenis.

Voor standaard systeemstoringen of worstcasescenario's kan een solide noodplan worden ontwikkeld. Voor de meeste bedrijven kan een goed plan het verschil betekenen tussen succes en mislukking, dus het is belangrijk om er altijd een te hebben.

Diane von Furstenberg leert een modemerk bouwen Diane von Furstenberg leert een modemerk bouwen

In 17 videolessen leert Diane von Furstenberg je hoe je je modemerk opbouwt en op de markt brengt.

Kom meer te weten

Wat is een noodplan?

Een noodplan gaat over preventieve controle - het is een actie die is ontwikkeld om financiële of reputatieschade aan een bedrijf als gevolg van onverwachte gebeurtenissen of omstandigheden te beperken. Een noodplan is uw plan B, een back-upplan dat specifiek is opgesteld voor een scenario dat al dan niet kan gebeuren. Een rampenplan hoeft niet altijd voorbereid te zijn op een negatieve gebeurtenis. U kunt een noodplan maken voor wanneer uw bedrijf een sterke stijging van de omzet ziet of wanneer uw non-profitorganisatie een grote anonieme donatie ontvangt. Noodplannen verschillen van crisismanagement, wat een onvoorbereid antwoord is op een gebeurtenis die net heeft plaatsgevonden.

Waarom is noodplanning belangrijk?

Een goede noodplanning is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat het bedrijf kan functioneren als uw plan A niet doorgaat. Wat als de bedrijfsvoering wordt getroffen door een natuurramp? Wat als de projectmanager wordt ontslagen? Wat als er een stroomstoring is en informatiesystemen op de drukste dag van het jaar uitvallen? Een bedrijf moet over een noodplanningsgids beschikken om verliezen tot een minimum te beperken en normale functies te behouden als zich een dergelijke gebeurtenis voordoet die een negatieve invloed kan hebben op de bedrijfsvoering.

Diane von Furstenberg geeft les over het bouwen van een modemerk Bob Woodward geeft les in onderzoeksjournalistiek Marc Jacobs geeft les in modeontwerp David Axelrod en Karl Rove leert campagnestrategie en berichten

Een noodplan ontwikkelen in 7 stappen

Een bedrijfsnoodplan is voor de meeste bedrijven noodzakelijk en kan een bedrijf tijd, geld en middelen besparen. Bekijk de onderstaande stappen voor een grondige blik op het noodplanningsproces:

Een officieel beleid maken . In het geval dat er iets rampzalig misgaat, biedt het hebben van een noodbeleidsverklaring duidelijke richtlijnen die moeten worden gevolgd, zodat alle medewerkers en teamleden op dezelfde lijn reageren wanneer ze reageren. Dit optimaliseert de kwaliteit van de respons.
Verzamel je bronnen . Maak voor uw noodplanning een lijst van belangrijke middelen waartoe het bedrijf toegang heeft en kan gebruiken in het geval van een nood- of herstelstrategie. Weten wat je hebt, maakt het gemakkelijker om te identificeren wat je niet hebt.
Gebruik risicobeoordeling . Een Business Impact Analyse (BIA) kan de waarschijnlijkheid bepalen dat een bepaald scenario zich voordoet en de potentiële impact ervan op uw meest kritieke bedrijfsprocessen. Een BIA kan zowel toekomstige risico's identificeren als een bedrijf helpen prioriteiten te stellen voor wat eerst gepland moet worden.
Stel je plan op . Verschillende risico's vragen om verschillende plannen. Geef prioriteit aan uw plannen om de belangrijkste potentiële bedreigingen voor uw bedrijf aan te pakken. Focus op het minimaliseren van verliezen. Werk flexibel om rekening te houden met meerdere scenario's en omstandigheden.
Test je plan . Het testen van een bedrijfscontinuïteitsplan verzekert de effectiviteit ervan. Voer oefeningen of simulaties uit om de responstijd en de uitvoering van herstelstrategieën te meten. Plantests kunnen zwakke punten of kwetsbaarheden blootleggen en laten zien waar personeel moet worden opgeleid of geïnformeerd om de paraatheid te vergroten.
Update je abonnement . Het is belangrijk om planonderhoud uit te voeren, te herzien en aan te passen waar nodig. Systemen veranderen naarmate de informatietechnologie vordert, dus herzie uw plan indien nodig en houd het up-to-date.
Brainstorm over onwaarschijnlijke scenario's . Alleen omdat een scenario geen waarschijnlijke kans heeft dat het zich voordoet, wil nog niet zeggen dat het nooit zal gebeuren. Een noodplan is als een verzekering: het zorgt ervoor dat u heeft wat u nodig heeft in het ergste geval.

Masterclass

Voorgesteld voor jou

Online lessen gegeven door 's werelds grootste geesten. Breid uw kennis uit in deze categorieën.

Diane von Furstenberg

Leert een modemerk bouwen Fashion

Meer informatie Bob Woodward

Leert onderzoeksjournalistiek

wat voor soort rode wijn om te koken?

Meer informatie Marc Jacobs

Geeft les in modeontwerp

Meer informatie David Axelrod en Karl Rove

Leer campagnestrategie en berichten

Kom meer te weten

Meer weten over ondernemen?

Ontvang het MasterClass-jaarlidmaatschap voor exclusieve toegang tot videolessen die worden gegeven door zakelijke beroemdheden, waaronder Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour en meer.