Laten we eerlijk zijn ... feestplanning is stressvol! Bij BashBLOK hebben we talloze evenementen gepland en ongeacht de voorbereiding is er altijd een onverwacht detail dat je in een neerwaartse spiraal kan brengen. Als u zich echter realiseert dat er een oplossing is voor elk probleem met de planning van een feest en dat uw gasten nooit zullen weten dat u uiteindelijk voor plan B bent gegaan, kan dit u op het goede spoor en stressvrij houden. Elke keer dat we met klanten werken, raden we sterk aan om een tijdlijn samen te stellen en ons eraan te houden. Taken spreiden en dingen stap voor stap doen, maakt het verschil in de wereld, maar we begrijpen ook meer dan dat je soms gewoon niet weet waar je moet beginnen. Dus, met al dat begrip en onze passie voor planning, hebben we een superhandige dandy checklist om je op weg te helpen met het uitvoeren van een plan voor je volgende bash.
Wij geven jou, de BashBLOK-A-Genda!
6-8 weken voor de Bash
Je hebt besloten dat je een bijeenkomst wilt organiseren... geweldig! Begin met de basis.
- Stel een datum, tijd en locatie in
- Bepaal uw aantal gasten
- Begin na te denken over catering versus koken
- Bepaal een thema dat natuurlijk van invloed is op decoraties en mogelijke printontwerpen.
- Boek alle leveranciers die u besluit in te huren ... cateraars, fotografen, DJ's, bands, enz.
4 weken voor de Bash
Er moeten meer concrete details komen.
- Uitnodigingen versturen. Als je gedrukte uitnodigingen maakt, zorg er dan voor dat je extra tijd hebt voor productie en adressering (meestal is 2 weken voldoende).
- Begin met winkelen voor benodigdheden en decoraties. Wij zijn grote fans van Oriental Trading en Paper Eskimo.
- Als je muzikaal entertainment inhuurt, maak dan een lijst met nummers voor een DJ of band. Je wilt ervoor zorgen dat een band voldoende tijd heeft om liedjes te leren als je iets specifieks nodig hebt.
2-3 weken voor de Bash
- Als u van plan bent activiteiten te ondernemen, stel dan een schema op voor dergelijke activiteiten en koop geschikte benodigdheden.
- Denk indien mogelijk na over het inrichten van je ruimte en krijg een idee over hoe je eten en decoraties/bloemen gaat regelen.
1 week voor de Bash
- Raak basis aan met gasten, als je digitale uitnodigingen hebt verzonden, is een herinneringsbericht supereenvoudig.
- Stel een tijdlijn/agenda voor je feest samen
- Denk aan een muziekafspeellijst als je je eigen achtergrondjams samenstelt.
2-3 dagen voor de bash
- Begin met het kopen van voedsel en als je aan het koken bent, maak dan zoveel mogelijk dingen van tevoren. We zijn grote fans van dingen die een dag of twee van tevoren kunnen worden bereid en vervolgens gekoeld of ingevroren.
- Als je gunsten aanbiedt, bereid die baby's dan voor.
- Maak je ruimte schoon of zorg ervoor dat er een schoonmaakploeg is ingepland.
- Begin indien mogelijk met het uithangen van versieringen en bloemen.
1 dag voor de bash
- Als je iets aan het bakken bent, is dit naar onze mening het moment om het te doen. U wilt dat gebakken goederen zo vers mogelijk zijn zonder dat u een bakdag hoeft te doen.
- Als je leveranciers hebt geboekt, raak je base aan om de bezorg- en aankomsttijden te bevestigen.
- Pak taarten of bereide etenswaren op.
- Doe een laatste opruiming van de ruimte
5-6 uur voor de bash
- Voltooi de plaatsingsdecoraties/bloemen en zorg ervoor dat de serveerstukken zijn gerangschikt en klaar zijn voor eten. Als je al hebt geënsceneerd, zou dit vrij eenvoudig moeten zijn.
- Activiteiten instellen
1-3 uur voor de bash
- Maak jezelf klaar
- Zet het eten op
- Zet ten slotte je favoriete nummer op en raak opgewonden dat je een feestje geeft!
Wil je tips en hulp bij het plannen van je volgende evenement? Schrijf je dan zeker in op www.bashblok.com om de gemakkelijkste en meest collaboratieve manier te ervaren om al uw evenementen gratis te beheren!
