Bedrijven moeten nu nieuwe manieren leren om te werken te midden van de... Corona-uitbraak . Hoe uw bedrijf op deze nieuwe realiteit reageert, kan het verschil maken om deze moeilijke periode door te komen.
Er zijn bepaalde praktijken die u in uw bedrijf moet handhaven om het sterk te houden. Hier zijn zes zakelijke praktijken om te onderhouden: tijdens COVID-19 .
1. Snel besluitvormings- en planningsproces
Gezien onvoorspelbaarheid van de tijd is het noodzakelijk om snel te kunnen inspelen op veranderende ontwikkelingen. Er moet een duidelijke commandostructuur in uw bedrijf blijven bestaan. Ook moet je een rapid response team klaar hebben staan om de veranderende ontwikkelingen dagelijks te evalueren.
Het is handig om u voor te bereiden op bepaalde scenario's die zich in de toekomst kunnen voordoen, om te voorkomen dat uw responsteam in realtime een oplossing hoeft te vinden. Een voorbeeld is als een van uw medewerkers positief test op COVID-19. U kunt een plan hebben voor wie de verantwoordelijkheden van die werknemer op zich zal nemen, en eventuele andere wijzigingen die als gevolg daarvan moeten worden aangebracht.
2. Regelmatige bijeenkomsten
Of het nu een tijd van crisis is of niet, het is altijd handig om regelmatig te vergaderen. Met de vooruitgang van de technologie, zelfs als een bedrijf voornamelijk op afstand moet worden uitgevoerd, kunt u nog steeds regelmatig vergaderingen houden via geplande telefonische vergaderingen of videoconferenties.
Blijf tijdens deze geplande gesprekken de huidige bedrijfsplannen bespreken en evalueer hoeveel vooruitgang wordt geboekt in de richting van de huidige bedrijfsdoelen. Vergaderingen kunnen ook nuttig zijn om werknemers in staat te stellen opheldering te krijgen over zakelijke kwesties.
3. Herziening van financiële verplichtingen
Uw bedrijf kan te maken krijgen met verminderde openingstijden of mogelijk sluitingen als gevolg van overheidsopdrachten. Als gevolg hiervan kan er een daling van de omzet tijdens deze periode. Het is noodzakelijk om uw financiële verplichtingen te herzien om te zien of u deze ondanks de vertraging in uw bedrijf nog steeds kunt nakomen.
Maak een noodplan op basis van de minimale hoeveelheid cashflow die u nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden. Communiceer met uw verhuurders, schuldeisers en verkopers om te zien of er redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan als de cashflow van uw bedrijf wordt verstoord. Indien nodig dient u ook juridisch advies in te winnen.
4. Regelmatige drugstests
Gezien hoe stressvol het recente nieuws is geweest, is het mogelijk dat sommige werknemers hun toevlucht nemen tot drugsgebruik om hun stress te verlichten. Een werknemer die onder invloed werkt, kan grote problemen veroorzaken voor uw bedrijf.
Een van de weinige manieren een werkgever kan er zeker van zijn dat een werknemer schoon is door middel van drugstests. Als u klachten ontvangt van collega's of klanten over een werknemer, is het belangrijk dat u of een ander lid van het management de persoon gaat observeren.
Alle verdacht gedrag moet worden gedocumenteerd met gedetailleerde beschrijvingen. Als er bij observatie reden is om drugsgebruik te vermoeden, moet de werknemer uit de werkruimte worden verwijderd.
Uw managementteam moet de situatie privé bespreken, en als het nodig wordt geacht, moet de werknemer een drugstest ondergaan. Door ervoor te zorgen dat uw medewerkers tijdens het werk niet onder invloed zijn van drugs, voorkomt u onnodige moeilijkheden in een toch al moeilijke tijd.
5. Zakelijke recycling
Aangezien recycling uw bedrijf geld kan besparen, is het nuttig om deze praktijk voort te zetten als dat mogelijk is. Daarnaast help je ook nog eens het milieu. Een voorbeeld hiervan zijn gerecyclede scheepscontainers. In de omgeving van 3.500 kilogram staal wordt hergebruikt voor elk exemplaar dat wordt gerecycled.
Houd er rekening mee dat sommige gemeenschappen de recycling tijdelijk hebben stopgezet uit veiligheid voor de werknemers. Ontdek eerst hoe uw gemeenschap recycleert. Zorg ervoor dat je niet recyclet als iemand op kantoor positief is getest op het coronavirus. Plaats de recyclebare materialen in plaats daarvan in een plastic zak die goed is afgesloten en gooi ze in een afvalcontainer.
6. Digitale beveiliging
Met veel digitale tools die worden gebruikt om mensen te helpen hun bedrijf thuis voort te zetten, en vooral sinds het belastingseizoen, is het van cruciaal belang om digitale beveiliging te behouden. In 2019 bereikte het volume van class action-aanvragen voor federale effectenfraude bijna recordhoogtes. De eisers hadden ingediend 428 federale effecten class actions voor fraude, wat meer was dan het record van 413 in 2017.
Zorg ervoor dat er tweefactorauthenticatie is voor toegang tot de systemen van uw bedrijf. Medewerkers moeten ook worden geadviseerd om sterke wachtwoorden te maken. Zorg ervoor dat uw bedrijf antivirusprogramma's gebruikt waar dat nodig is.
Alle gegevens moeten worden overgedragen via alternatieve middelen, zoals samenwerkingstools of cloudopslag. Tot slot, als uw werknemers hun apparaten kwijt of gestolen worden, zorg er dan voor dat ze weten wat ze moeten doen en aan wie ze zich moeten melden.
Een bedrijf runnen is altijd een uitdaging. Terwijl de uitbraak van het coronavirus voortduurt, is het belangrijk om manieren te blijven vinden om je aan te passen om je bedrijf draaiende te houden. Het handhaven van deze zakelijke praktijken kan uw bedrijf helpen efficiënt te functioneren en door te gaan in deze uitdagende tijden.
