Toen COVID-19 toesloeg, zagen we allemaal een glimp van een echte balans tussen werk en privéleven nadat bedrijven waren overgestapt op werken op afstand. Sindsdien hebben veel bedrijven de kostenvoordelen gezien van volledig op afstand opererende bedrijfsactiviteiten. Forbes meldde zelfs dat in 2023 12,7% van de Amerikanen fulltime thuiswerkt, terwijl 28,2% een hybride werkopzet heeft aangenomen.
Voor veel thuiswerkers kan het echter een beetje lastig zijn om gefocust te blijven, vooral als een zacht bed slechts een paar stappen verwijderd is. Daarom hebben we een lijst samengesteld met 10 werkhacks voor thuiswerkers, zodat u meer dingen gedaan kunt krijgen en tijd kunt besparen.
1. De Pomodoro-techniek
Pomodoro is waarschijnlijk een van de meest populaire werkhacks die er zijn, en met goede reden! Deze tijdmanagementmethode wordt gedaan door een timer in te stellen op 25 minuten tot 30 minuten, waarbinnen u zich zonder afleiding op uw taken concentreert. Als de timer afloopt, neem je een pauze van 5 tot 10 minuten en doe je wat je wilt. Vervolgens herhaal je de cyclus minstens vier keer (of vaker, als je nog energie hebt!)
Het idee is om een grote of lastige taak op te delen in kleine tijdsstappen om deze draaglijker te maken. Ga misschien niet tussen die pauzes een Netflix-serie kijken. God weet hoe moeilijk het is om die stem van ‘nog een aflevering’ in je hoofd te weerstaan!
2. Gebruik een projectmanagement-app
Ze zeggen dat als je niet plant, je van plan bent te falen. Dit geldt vooral als je een werkdeadline moet halen, een ontelbaar aantal taken moet uitvoeren en een hond moet uitlaten omdat hij een goede boi is geweest.
Gelukkig zijn er veel apps die je kunnen helpen je taken te stroomlijnen en functies bieden die elke ondernemer nodig heeft. Apps met planningskalenders, marketingautomatiseringstools, communicatiekanalen voor teamleden, onkostenregistratie, facturering, e-mailbeheer en meer.
Enkele voorbeelden van apps voor taakbeheer zijn: maandag.com (we gebruiken deze voor Women’s Business Daily!) , Asana , Begrip , En Trello . Afhankelijk van uw behoeften kunt u vrijwel altijd een app vinden die u kan helpen verhoog uw productiviteit .
3. Verkleed je alsof je ergens heen gaat
Als je thuis werkt, is het soms moeilijk om een onderscheid te maken tussen de tijd die je zou moeten besteden aan werken en de tijd die je zou moeten besteden aan het voorstellen van een 19e-eeuwse fictieve man die in een mistig veld naar je toe loopt.
Een grappige kleine productiviteitshack die je kunt doen, is je verkleden alsof je naar kantoor gaat. Op deze manier vertel je onbewust je lichaam en geest dat het tijd is om de riemen vast te maken en de komende uren serieus te nemen.
Het is de bedoeling dat u zich tijdens het werken niet zo op uw gemak voelt dat u zich slaperig of afgeleid voelt. Bovendien is het leuk om je te verkleden en de buren te laten zien dat je op vijftien centimeter hoge hakken het afval buiten zet.
hoeveel milliliter in een kopje water?
4. Blijf weg van je telefoon
Laten we even eerlijk zijn. Ongeveer 50% van de redenen waarom je niets gedaan krijgt, is waarschijnlijk te wijten aan die grappige kleine video’s die je bekijkt op Tiktok- of Instagram-rollen. Er is natuurlijk geen tijdverspilling als je plezier hebt. Maar wanneer deze meldingen uw werk in de weg staan, is het tijd om een stapje terug te doen.
Bewaar uw telefoon op een plaats die moeilijk te bereiken of niet gemakkelijk te zien is. Zet uw telefoon een tijdje in de stille modus en houd hem ergens ver genoeg zodat u moet opstaan om hem te pakken. Hoe dan ook, hoe eerder je al je taken voltooit, hoe eerder je meteen weer verder kunt gaan met doom-scrolling.
5. Plan uw werktijden
Als je op afstand volgens een flexibel schema werkt, kun je niet anders dan de geest van uitstelgedrag in je lichaam voelen. Dit geldt vooral als het buiten lekker zonnig is en je alleen maar limonade wilt drinken op een tuinstoel.
Omdat je echter ‘volwassen’ bent, kun je die limonadesessie het beste plannen nadat je je taken voor die dag hebt volbracht. Maak een werktijdenschema en begin eerst met de urgente taken. Op deze manier houd je jezelf verantwoordelijk. En tegelijkertijd geef je jezelf iets om naar uit te kijken aan het eind van de dag.
6. Ga wandelen
Het is verleidelijk om de hele dag in bed te blijven liggen als je op afstand werkt, maar het belemmert in feite je creativiteit. Uit onderzoek is gebleken dat elke dag een wandeling maken of uw lichaam ongeveer 20 minuten bewegen helpt bij cognitieve functies, creativiteit en stemmingsstabilisatie.
Dus als u dat doffe gezoem in uw hersenen voelt na een lange periode naar de computer te hebben gestaard, sta dan even op en maak een korte wandeling. Een korte wandeling is een van die work-hacks waar je dankbaar voor zult zijn. Omdat je ook een ring kunt sluiten in je iPhone Fitness-app. ( N o je kunt ontkennen hoe goed dit voelt!)
tafelzout vervangen door koosjer zout
7. Offer een leuk leven niet op voor het werkleven
Luister, je hebt een pandemie overleefd. En je hebt waarschijnlijk een van de meest waardevolle lessen geleerd die je uit die ervaring kunt leren: dat een carrière er niet toe doet als je een verdrietige Debbie Downer bent.
Ja, productief werk geeft voldoening. Iets bereiken in je carrière is valideren. Maar als je je persoonlijke tijd en geluk ervoor opoffert, is het tijd om opnieuw te kalibreren. Het probleem met werken op afstand is dat het gemeenschapselement is verwijderd (geen collega's meer om in de voorraadkast te roddelen), waardoor werknemers op afstand vatbaar zijn voor depressie en angst.
Het is de bedoeling dat mensen sociaal zijn, ongeacht hoe vaak je “INFP” of “INFJ” kreeg op de Myers-Briggs-test. Dus ga naar buiten en praat met mensen! Ontmoet je vrienden. Plan een schattige kleine date voor het weekend. Doe elke dag iets leuks dat de stress verlicht, de voorspelbaarheid vermindert en de gevoelens van isolatie vermindert die het thuiswerken met zich meebrengt.
Tot slot is gebleken dat langdurig op afstand werken zowel geweldig als belastend is vanwege de samensmelting van privé- en werkleven. Maar het goede nieuws is dat als je eenmaal methoden hebt gevonden die je productief houden zonder je persoonlijke leven te beïnvloeden, je nooit meer terug wilt naar een kantooromgeving. Zoek dus werkhacks die voor u werken.
