Als accountants is het gemakkelijk om te denken dat al het financiële jargon dat we gebruiken gewoon algemeen bekend is. Misschien is dat een reden waarom we vergeten worden wanneer de feestuitnodigingen uitgaan (het kan niet altijd worden toegeschreven aan het SPAM-filter.)
hoeveel oz in wijnfles?
Om kleine en middelgrote bedrijven echt te laten floreren, iedereen moet begrijpen wat er aan de hand is en de financiële feiten moeten in gewoon Engels worden uitgelegd. Voor die keren dat we gewoon kan niet vermijd technisch jargon, we geven u een kort overzicht van veelvoorkomende boekhoudkundige termen en wat ze echt betekenen.
Dubbel boekhouden
Laten we met deze beginnen, want het klinkt eng als je niet zeker weet wat het betekent. Maak je geen zorgen, niemand houdt twee sets boeken bij. Er is hier niets vreemds aan de hand. Dubbel boekhouden is een systeem waarbij twee of meer rekeningen worden beïnvloed door elke transactie. Dit is de beste manier om de financiële realiteit weer te geven die we proberen vast te leggen.
Als u bijvoorbeeld contant geld gebruikt om voorraad te kopen, worden zowel de Geldrekening als de Voorraadrekening beïnvloed. Als u een service hebt uitgevoerd en de klant factureert, heeft dit gevolgen voor zowel de service-inkomsten als de debiteurenrekening.
GEEUWEN
GAAP (spreek uit: gap) staat voor Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes . Dit is een reeks standaardpraktijken die Amerikaanse bedrijven gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Deze principes maken financiële overzichten leesbaarder en beter vergelijkbaar voor investeerders en belanghebbenden doordat ze appels met appels kunnen vergelijken.
Hoewel de VS op GAAP vertrouwt, gebruiken de meeste internationale bedrijven IFRS (International Financial Reporting Standards).
Grootboek
Er was eens een fysiek grootboek waarin alle boekingen werden bijgehouden. Tegenwoordig is het grootboek meestal elektronisch, maar het is nog steeds de thuisbasis van de boekingen die zijn gemaakt om elke transactie in uw dubbelboekhoudsysteem vast te leggen.
wat is mijn stijgende teken?
De informatie in het grootboek wordt uiteindelijk gebruikt om financiële overzichten te maken voor rapportagedoeleinden.
Journaalboeking
Journaalboekingen zijn boekingen in het grootboek om transacties vast te leggen. Veel zijn nu geautomatiseerd door boekhoudsoftware, dus de meeste journaalboekingen die tegenwoordig worden gemaakt, zijn handmatige aanpassingen aan het einde van de maand. Deze vermeldingen bevatten doorgaans dollarbedragen, de namen of nummers van de betrokken rekeningen, de datum en een beschrijving van de transactie voor de duidelijkheid later.
Kleingeld
TOT kleingeld account is een veelgebruikte manier om kleine kantoorkosten te vereenvoudigen. Een kleine hoeveelheid contant geld wordt bij de hand gehouden, onder leiding van een bepaalde persoon. Wanneer contant geld nodig is om een bezorger te betalen, eten voor het kantoor op te halen of kleine kantoorbenodigdheden aan te vullen, kan dit fonds worden gebruikt om te voorkomen dat een cheque wordt uitgeschreven of dat de creditcard van het bedrijf in handen komt van degene die de boodschap doet.
Balans
De balans is een van de belangrijkste financiële overzichten waar je vaak over hoort. Het toont het huidige 'saldo van de activa en passiva van de onderneming op een bepaald moment. Het kan worden gezien als een momentopname van wat u bezit en wat u verschuldigd bent.
P&L
Dit is de winst- en verliesrekening, ook wel de resultatenrekening genoemd. Het registreert de inkomsten en uitgaven van het bedrijf, hopelijk met een winst op de onderste regel. Ja, die vaak genoemde bottom line is letterlijk de bottom line van de winst-en-verliesrekening waar het netto-inkomen wordt weergegeven.
In tegenstelling tot de balans, die de cijfers op een specifieke datum toont, rapporteert de P&L de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, meestal een maand of jaar.
hoe je jezelf echt goed kunt vingeren
Kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht geeft aan hoeveel geld er in een bepaalde periode daadwerkelijk in en uit het bedrijf is gegaan. Waar de winst-en-verliesrekening de verdiende inkomsten rapporteert, toont het kasstroomoverzicht alleen de werkelijk geïnde contanten. Waar de winst-en-verliesrekening de gemaakte kosten weergeeft, toont het kasstroomoverzicht alleen de werkelijk uitgegeven contante betalingen.
Het is cruciaal om zowel de winst als de cashflow van het bedrijf te kennen om verstandige beslissingen te nemen.
Kasbasis
Uw financiële gegevens worden op twee manieren vastgelegd. De eenvoudigere aanpak, vaak gebruikt door kleinere bedrijven, is de kasbasis . Rapportage op kasbasis registreert inkomsten en uitgaven wanneer contant geld van eigenaar verandert, in plaats van wanneer inkomsten worden verdiend of uitgaven worden gedaan. Als u bijvoorbeeld in augustus werkzaamheden verricht en in september wordt uitbetaald, registreert een kasbasissysteem dat inkomen in september, wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen.
Toerekeningsbasis
De opbouwbasis is de tweede benadering voor het rapporteren van transacties. In dit systeem bouwt u inkomsten en uitgaven op door ze vast te leggen wanneer ze zich substantieel voordoen, zelfs als het geld niet van eigenaar is veranderd. In bovenstaand voorbeeld noteert u de verdiende inkomsten in augustus als omzet en een vordering. Wanneer de betaling in september binnenkomt, worden er geen inkomsten geregistreerd, maar de betaling zal het debiteurensaldo verminderen.
De boeken sluiten
Wat is een betere manier om deze lijst af te sluiten dan de boeken te sluiten? Het maandelijkse afsluitingsproces omvatte het afstemmen van rekeningen op juistheid, het maken van aanpassingen in het grootboek en ervoor zorgen dat de boeken correct zijn voordat financiële overzichten worden gemaakt.
