Hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken om efficiënter te werken?

Wanneer er een belangrijke taak is die u moet voltooien - of het nu gaat om huiswerk maken, belastingaangiften invullen of een manuscript afmaken - kost het tijdmanagementdiscipline om het daadwerkelijk voor elkaar te krijgen. Een bekende tijdmanagementmethode is de Pomodoro-techniek.

Leer van de besten

Ga naar sectie

• Wat is de Pomodoro-techniek?
• Waarom is de Pomodoro-techniek effectief?
• Hoe u de Pomodoro-techniek gebruikt om uw tijd te beheren?
• Meer weten over ondernemen?

In 17 videolessen leert Diane von Furstenberg je hoe je je modemerk opbouwt en op de markt brengt.

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementtechniek die taken in redelijke stukken opdeelt en je beloont met regelmatige pauzes. Het werd uitgevonden door Francesco Cirillo, een in Berlijn gevestigde adviseur van Italiaans erfgoed. Pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat, en Cirillo noemde zijn techniek naar de tomatentimer die hij gebruikte om zijn werksessies en zijn pauzes te timen.

De methode van Cirillo werkt als volgt: wanneer je wordt geconfronteerd met werk dat je hebt uitgesteld door uitstelgedrag, moet je het in precies getimede intervallen aanpakken met een korte pauze tussen elke pauze. Nadat er meerdere werkintervallen zijn verstreken, kunt u een langere pauze nemen. Cirillo noemt elk werkinterval een pomodoro. Het aantal pomodoro's dat nodig is om een ​​taak te voltooien, hangt af van de breedte en complexiteit van de taak. Maar door de pomodoro-methode te gebruiken, weet je zeker dat het werk in behapbare brokken wordt opgedeeld.

Waarom is de Pomodoro-techniek effectief?

De Pomodoro-techniek is effectief omdat het ervoor zorgt dat lang uitgestelde items van je takenlijst minder ontmoedigend lijken. Als je weet dat je slechts met korte tussenpozen aan een taak hoeft te werken - en dat je wordt beloond met regelmatige pauzes - ben je beschermd tegen de angst voor een eindeloze taak. Wanneer het effectief wordt gebruikt, kan de Pomodoro-techniek je in een werkritme brengen waarin de tijd voorbij vliegt zonder dat je het merkt. In feite kunnen slechts vijf cycli van de volledige Pomodoro-techniek u een hele werkdag helpen.

oz wijn in een fles

Hoe u de Pomodoro-techniek gebruikt om uw tijd te beheren?

Of je nu een zakelijke professional bent, een universiteitsstudent of gewoon iemand die hulp nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen, je kunt de Pomodoro-techniek in je workflow integreren. Hier is een eenvoudige stapsgewijze methode om de Pomodoro-techniek te gebruiken de volgende keer dat u een werksessie plant:

1. Identificeer de taak die voorhanden is . Dit kan elke taak zijn, maar de Pomodoro-techniek is ideaal voor redelijk ingewikkelde taken - het soort dat je in de verleiding komt om een ​​tijdje uit te stellen.
2. Zet een timer op 25 minuten . Dit interval van 25 minuten is je eerste pomodoro. Het is uw toegewijde werktijd en u zou het moeten gebruiken om uw taak zonder onderbreking aan te pakken.
3. Neem een ​​pauze van vijf minuten . Ononderbroken werktijd is slechts een onderdeel van de Pomodoro-techniek. De pauzes zijn net zo belangrijk. Stop na 25 minuten en stel een andere timer in op 5 minuten. Ga naar het toilet, pak een drankje, check je telefoon - werk gewoon niet tijdens deze pauze.
4. Herhaal het proces nog drie keer . Om een ​​volledige cyclus te voltooien, wil je vier pomodoro's van 25 minuten doorlopen. Neem na elke pauze vijf minuten, behalve de vierde.
5. Na de vierde pomodoro, neem een ​​lange pauze . Na vier werkintervallen van 25 minuten is het tijd voor een langere pauze. Ergens in het rijk van 20 tot 30 minuten is geschikt. U kunt lunchen, een telefoontje plegen of wat surfen op het web.
6. Herhaal de volledige cyclus indien nodig . Als je eenmaal vier pomodoro's hebt doorlopen (gevolgd door drie korte pauzes en een lange pauze), heb je een volledige cyclus voltooid. Nu hoef je alleen maar de volgende cyclus op te starten en door te gaan totdat je taak is voltooid.

Je kunt al je timing doen op een eierwekker of kookwekker, zoals Francesco Cirillo deed toen hij de techniek uitvond. Maar de waarheid is dat je de Pomodoro-techniek kunt laten werken met elk soort timerapparaat, zelfs de timerfunctie op je telefoon. Het belangrijkste is dat elk van je pomodoro-sessies een blok van 25 minuten is.

Bij correct gebruik is de Pomodoro-techniek een uitstekende tool voor tijdbeheer en focusverhoger. Het kan helpen om een ​​aantal gevreesde taken van je takenlijst te schrappen, en het kan je helpen je werk in minder tijd te volbrengen dan anders nodig zou zijn. Dan kun je weer lekker genieten.

Masterclass

Voorgesteld voor jou

Online lessen gegeven door 's werelds grootste geesten. Breid uw kennis uit in deze categorieën.

Leert het bouwen van een modemerk

Leert onderzoeksjournalistiek

Geeft les in modeontwerp

Leer campagnestrategie en berichten

Meer weten over ondernemen?

Ontvang het MasterClass-jaarlidmaatschap voor exclusieve toegang tot videolessen die worden gegeven door zakelijke beroemdheden, waaronder Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour en meer.