‘Hadden we maar meer tijd op de dag,’ zeggen we tegen onszelf terwijl we klagen over de tikkende wijzers van de klok.
’Had ik maar meer tijd gehad om te doen wat er gedaan moet worden’, zou je tegen jezelf kunnen zeggen, terwijl je je realiseert dat je misschien weer overuren moet maken.
Als alleen!
Maar de waarheid is dit: velen van ons maken zich schuldig aan tijdverspilling in het bedrijfsleven, en dit is de reden waarom we de vele taken die bij onze takenlijst passen, niet voltooien.
We verspillen tijd aan zakelijke bijeenkomsten die weinig tot geen doel hebben.
Dit zijn onder meer de vergaderingen die we door de stad bezoeken als we klanten of andere zakelijke collega's ontmoeten. En dit zijn onder andere de bijeenkomsten die we onszelf noemen als we onze medewerkers bij elkaar brengen. Maar hier is het ding. Er zijn snellere manieren om te communiceren zonder onze eigen tijd te verspillen of vervelend voor onze medewerkers wanneer we hun workflow onderbreken, en deze omvatten Slack, e-mail en projectbeheersoftware. En soms hebben we natuurlijk helemaal geen reden om te communiceren, dus waarom zou je in de eerste plaats tijd verspillen met vergaderen? U kunt dat voor uzelf beantwoorden als u op dit punt betrekking heeft.
hoe in te breken in stemacteren?
We verspillen tijd aan het gebruik van verouderde processen en technologieën.
U zult zich hier zelf mee kunnen identificeren als u nog steeds een op papier gebaseerd kantoor heeft, of als u technologie gebruikt die stevig in de vorige eeuw thuishoort. Uw productiviteit zal eronder lijden, mogelijk omdat u eeuwenlang probeert een belangrijk document in uw archiefkast te vinden, of omdat elke toetsaanslag op uw verouderende computer een tijd nodig heeft om op het scherm te verschijnen. Als je een relatie hebt, is dit wat je moet doen. Verhoog uw productiviteit door uw oudere technologieën te vervangen. Download de apps en softwareprogramma's die uw meest tijdrovende zakelijke taken licht werk maken. En zoek de steun van beheerde IT-services zoals leugensvtechsupport.comvoor advies over de overstap naar de cloud om u dichter bij een papierloos kantoor te brengen. Uw bedrijf zal er baat bij hebben als u deze stappen onderneemt, aangezien u geen tijd hoeft te verspillen aan uw falende technologie en uw handmatige werkprocessen.
We verspillen tijd met onnodige afleiding.
Het is misschien een vluchtige blik op Facebook. Het kan een niet-werkgerelateerd gesprek zijn met een collega. We kunnen door de berichten op onze telefoons scrollen. En misschien hebben we nog een kopje thee. Het kan een van een willekeurig aantal zijntijdverspillers, en hoewel sommigen van hen misschien maar een paar minuten duren, zijn er anderen die de kostbare tijd die we hebben kunnen opslokken (hallo sociale media). Maar hoeveel van onze tijd we ook aan deze dingen besteden, één ding is zeker. Ze zorgen ervoor dat we het werk niet gedaan krijgen. Delegeer deze dingen alleen naar uw pauzetijden en wees ijveriger met het werk dat u moet doen.
Verspilt u tijd tijdens uw werkdag? Denk er eens over na en breng vervolgens de nodige veranderingen aan om u de kans te geven uw werkdag daadwerkelijk af te ronden zonder schuldgevoelens of overuren. Zowel u als uw bedrijf hebben er baat bij als u dat doet.
