Efficiëntie is iets dat bij velen erg ontbreekt bedrijf . Extra efficiëntie betekent dat dingen sneller en met zo min mogelijk stress kunnen worden gedaan en het is iets om naar te streven, ongeacht in welke branche u zich bevindt. Hier zijn een paar tips om u te helpen uw bedrijf effectiever te maken.
het eenvoudige circulaire stromingsmodel laat zien dat:
Sluit die vergaderingen af
Allereerst is het misschien tijd om die vergaderingen te schrappen. Afhankelijk van wat voor soort persoon je bent, hou je misschien van ze omdat het een halfuur verwijderd is van je bureau, of je haat ze omdat het betekent dat ze je tijd verdoen, maar hoe dan ook, veel vergaderingen gaan gewoon niet door. het hoeft niet te gebeuren of er zijn veel meer medewerkers bij betrokken dan echt nodig zijn. Zorg ervoor dat bij meetings alleen mensen betrokken zijn die er echt bij moeten zijn en dat ze niet te lang duren. Als u merkt dat vergaderingen te veel van uw tijd in beslag nemen, begin ze dan terwijl u staat.
Begin meer te praten
U denkt misschien dat e-mails en instant messages de beste manier zijn om met uw collega's te communiceren, maar het is eigenlijk beter om persoonlijke gesprekken met hen te voeren, zodat u niet op hun antwoorden hoeft te wachten. Bellen en echt praten kan de responstijd drastisch verkorten - vergeet niet om achteraf een e-mail te sturen om de beslissingen die u zojuist hebt genomen te bevestigen, zodat u er allebei een verslag van hebt.
Bekijk uw processen
Veel processen binnen bedrijven zijn te slap. Ze nemen meer tijd in beslag dan zou moeten en er zijn meer mensen bij betrokken dan strikt noodzakelijk is – en als dit bij uw bedrijf het geval is, dan is het tijd om daar verandering in te brengen. Probeer de tussenpersoon uit te schakelen waar je kunt en communiceer rechtstreeks met iedereen die je kunt. Dat betekent op den duur dat je veel minder hoeft te wachten en dat je veel sneller klaar bent.
Update uw technologie
Veel bedrijven verliezen enorm veel tijd, simpelweg omdat hun technologie niet up-to-date is. Wachten tot Internet Explorer stopt met crashen of tot een e-mail eindelijk wordt verzonden, is iets dat veel kantoormedewerkers gewend zijn. Dit is iets dat enorm veel tijd kan verspillen. Hoewel investeren in nieuwe technologie soms duur kan zijn, is het belangrijk. Ze zullen het niet alleen enorm waarderen, maar het zal ook bijdragen aan een grote opleving in hun efficiëntie en werkniveaus.
Leer prioriteiten stellen
Eindelijk is het tijd om te leren prioriteren als dat iets is waar je niet zo goed in bent. Flexibel zijn is een heel belangrijke vaardigheid - als er iets groots gebeurt, moet je je dag kunnen herschikken om het te kunnen accommoderen. Je moet leren dat je je niet star aan je takenlijst moet houden. Behandel het in plaats daarvan als een lijst met richtlijnen en geef prioriteit aan wat echt belangrijk is.
hoe maak je een verklarend essay?
