Bob Iger's 3 tips voor tijdmanagement: hoe je tijd effectief kunt beheren?

Mijn werk vraagt ​​veel van mijn tijd en energie, dus ik heb in de loop der jaren mijn dagelijkse routine aangepast om me in staat te stellen mijn werk effectief te doen. - Bob Iger

Timemanagement is een essentiële vaardigheid om te hebben als je een bedrijf runt. Als je het hoofd bent van 's werelds grootste entertainmentbedrijf, moet je het onder de knie krijgen.

Als voorzitter en CEO van The Walt Disney Company zitten de dagen van Bob Iger vol met belangrijke projecten die zijn aandacht vereisen. Hoe krijgt hij het allemaal voor elkaar? Door een routine te creëren. Hier zijn de basistechnieken om productiever te zijn, evenals Bob Iger's tips voor tijdbeheer.

Ga naar sectie

• Wat is tijdmanagement?
• Het belang van tijdmanagement
• 9 Tijdmanagementtechnieken
• Bob Iger's 3 tips voor tijdmanagement
• Meer weten over ondernemen?
• Meer informatie over de MasterClass van Bob Iger

Voormalig Disney-CEO Bob Iger leert je de leiderschapsvaardigheden en strategieën die hij gebruikte om een ​​van 's werelds meest geliefde merken opnieuw uit te vinden.

Wat is tijdmanagement?

Tijdmanagement is een organisatiestrategie die specifieke tijdsdelen besteedt aan dagelijkse taken om deze te voltooien. Met andere woorden, een planning maken om dingen in de kortst mogelijke tijd gedaan te krijgen. Effectief tijdbeheer vereist volledige focus, het stellen van doelen en het prioriteren van belangrijke taken.

Het belang van tijdmanagement

Of u nu een bedrijfsleider bent of gewoon meer balans in uw leven probeert te vinden, goede tijdmanagementvaardigheden zijn de sleutel om productiever te zijn. Door een planning te maken en een routine op te stellen, krijgt u meer controle over uw tijd. Door een specifieke tijdsperiode aan te wijzen voor elke taak op uw takenlijst, kunt u projecten in minder tijd voltooien, waardoor u meer vrije tijd overhoudt voor een betere balans tussen werk en privé en minder stress.

9 Tijdmanagementtechnieken

Het gevoel dat er nooit genoeg tijd is om dingen voor elkaar te krijgen, kan overweldigend zijn. Hier zijn negen tijdmanagementtechnieken om elke werkdag te helpen organiseren:

1. Gestelde doelen . Het stellen van doelen, zowel korte- als langetermijndoelen, is belangrijk bij timemanagement. Specificeer specifieke taken onder elk doel.
2. Doe een tijdaudit . Zoek uit hoe u uw tijd besteedt, door ofwel op te schrijven wat u gedurende de dag doet, of door tijdregistratiesoftware, een tijdbeheer-app of tijdbeheertools te gebruiken.
3. Vermijd tijdverspillers . Elimineer uitstelgedrag tijdens uw geplande werktijd. Zet mogelijke afleiding, zoals mobiele telefoons, weg. Stel een specifieke tijd in om e-mail te checken en te bellen.
4. Doe één ding tegelijk . Multitasking neemt het vermogen om echt te focussen weg. Werk aan één project tegelijk.
5. Krijg hulp . Door taken aan iemand in uw team te delegeren, of zelfs werk uit te besteden aan een freelancer, kunt u meer gedaan krijgen.
6. Condens gerelateerde taken . Verminder uw aantal taken door vergelijkbare taken te condenseren. Hierdoor kun je je tijd concentreren en in een zone blijven in plaats van mentaal van het ene niet-gerelateerd project naar het andere te springen.
7. Prioriteren . Zet dringende taken altijd op de eerste plaats.
8. Een plan maken . Maak aan het eind van de dag een to-do lijst voor de volgende dag. Als je aan het werk gaat, ben je klaar om te gaan, want je hebt je de avond ervoor voorbereid.
9. Stel een tijdslimiet in . Stel een tijdslimiet in voor toegewijd, geconcentreerd werk zonder onderbreking. Plan dan wat tijd in voor pauzes om op te staan, rond te lopen en op te frissen.

Bob Iger's 3 tips voor tijdmanagement

Werk. Slaap. Vrije tijd. Kies twee. Dat vat in feite de ervaring van een bedrijfsleider samen. Zelfs één ding naast het werk doen kan soms als een luxe voelen. Hier zijn de drie tijdmanagementtips van Bob Iger om u te helpen slimmer te werken, uw leven in evenwicht te brengen en dingen voor elkaar te krijgen:

1. Vind tijd voor stilte . Door onnodige nadruk te leggen op drukte kan je de tijd verliezen die je nodig hebt om een ​​stap terug te doen, creatief te verwerken en problemen op te lossen. Dat is een probleem. Bob is van plan om dit soort stille tijd in zijn routine op te nemen, ongeacht het niveau van stress waarvan hij weet dat hij later op de dag zal worden geconfronteerd. Opzettelijke stilte - gecombineerd met toegewijde tijd voor lichaamsbeweging, mediaconsumptie, familie en creativiteit - zorgt voor een efficiënte dag, zelfs als het niet voelt alsof elke minuut productief wordt gebruikt.
2. Evalueer je dag . Dus wat kwalificeert als een succesvolle dag? Je zult dit op je eigen voorwaarden moeten definiëren, maar begin met terug te denken aan wat je de afgelopen 24 uur hebt bereikt. Houd in je telefoon of een notebook al je winsten op een bepaalde dag bij, hoe groot of klein ook. Als je op die lijst terugkijkt, zul je een gevoel van voldoening vinden, zelfs als het voelt alsof je intentie voor de dag is ontspoord.
3. Besef dat minder werk vaak beter werk betekent . Het kan variëren van moeilijk tot schijnbaar onmogelijk om jezelf van je werk te bevrijden (vooral als jij degene bent die het bedrijf leidt). Maar het punt van overwerk is dat het je niet alleen op de lange termijn pijn doet - waardoor je kansen op depressie, diabetes en hartaandoeningen toenemen - het heeft ook de potentie om je bedrijfsresultaten te schaden. Als je merkt dat je afglijdt in workaholisme, zullen je productiviteit en creativiteit drastisch afnemen. Als u uw werk beperkt tot 40 uur of minder per week, verhoogt u de efficiëntie en concentreert u uw totale focus in een kortere tijdspanne (leuk feit: volgens een onderzoek van Stanford-professor John Pencavel, werkt meer dan 55 uur per week de productiviteit zo erg dat werken wordt bijna zinloos). Te vaak is drukte geen middel om iets te bereiken, maar een obstakel, schrijft Alex Soojung-Kim Pang in Rust: waarom krijg je meer gedaan als je minder werkt? (serieus, lees het). Je brein heeft ruimte nodig om te spelen en te rusten, wat je weer voorbereidt om met een helderder hoofd aan het werk te gaan.

Masterclass

Voorgesteld voor jou

Online lessen gegeven door 's werelds grootste geesten. Breid uw kennis uit in deze categorieën.

Leert bedrijfsstrategie en leiderschap

Leert het bouwen van een modemerk

Leert onderzoeksjournalistiek

Geeft les in modeontwerp

Meer weten over ondernemen?

Ontvang het MasterClass-jaarlidmaatschap voor exclusieve toegang tot videolessen die worden gegeven door zakelijke beroemdheden, waaronder Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour en meer.