Hoe u uw tijd beter kunt beheren: 10 tips voor tijdbeheer

Als je het gevoel hebt dat je voor een steeds groter wordende takenlijst staat - van het schrijven van projecten tot werkoproepen tot kinderopvang tot belangrijke taken in huis - ben je verre van alleen. Maar voor veel mensen is het echte probleem niet het aantal taken dat ze moeten volbrengen, maar de manier waarop ze hun kostbare tijd beheren. Als je uitstelgedrag wilt doorbreken en meer gedaan wilt krijgen op een dag, moet je misschien een aantal slechte gewoonten doorbreken. Door effectieve strategieën voor tijdbeheer toe te passen, zult u merken dat u net zoveel kunt bereiken in veel minder tijd.

Ga naar sectie

• 10 tijdmanagementstrategieën voor efficiënter werken More
• Kom meer te weten

In 17 videolessen leert Diane von Furstenberg je hoe je je modemerk opbouwt en op de markt brengt.

hoeveel glazen per fles wijn?

10 tijdmanagementstrategieën voor efficiënter werken

Als u de tijd die nodig is om taken uit te voeren in uw werkdag of thuis wilt verkorten, moet u: leer een aantal bewezen tijdmanagementvaardigheden . De volgende tips kunnen u helpen slechte gewoonten te verwijderen, efficiënt te werken en de controle over uw tijd terug te krijgen:

hoe het eerste hoofdstuk van een boek te beginnen

1. Krijg de grote dingen vroeg gedaan . Onderzoek toont aan dat we aan het begin van de dag ons meest productieve zelf zijn. Neem de tijd om je ochtendroutine te doen (opstaan, sporten, douchen, enz.) en pak vervolgens de grootste, meest urgente taken op je agenda aan. Als je op kantoor werkt, begin dan kort na aankomst aan je grote projecten. Je zult snel merken dat dit je meest productieve tijd van de hele dag is.
2. Bewaar niet-essentiële telefoontjes en vergaderingen voor het einde van de dag . Hoewel communicatie van vitaal belang is, kan het u soms afleiden van urgente taken. Geef prioriteit aan je onafhankelijke werk en maak aan het einde van elke dag wat tijd vrij voor meer algemene check-ins.
3. Stel doelen en houd ze realistisch . Er gaat niets boven het behalen van een doel. Het stellen van doelen en het bereiken ervan zorgen voor positieve bekrachtiging en kunnen uw stressniveaus verminderen. Daarom is een van de beste tijdmanagementtechnieken het stellen van doelen, met name doelen die haalbaar zijn. Als je een belangrijk project op je werk aanpakt, probeer het dan op te splitsen in specifieke taken die elk in een redelijk aantal uren kunnen worden voltooid. Hiermee kunt u het algemene doel in realistische stappen afbreken. Als je een taak vroeg afmaakt, beloon jezelf dan.
4. Houd je mobiele telefoon buiten bereik . Mobiele telefoons zijn een modern wonder, maar het zijn ook legendarische tijdverspillers. In plaats van in de verleiding te komen om de hele dag sms-berichten te sturen en sociale media te browsen op je telefoon, beloon jezelf met vaste mini-pauzes die komen na een langdurige periode van werken. Door een tijdslimiet te stellen aan uw telefoongebruik, zult u merken dat u veel efficiënter werkt.
5. Pas op met multitasken . De meeste mensen denken dat ze goed zijn in multitasken. In werkelijkheid tonen onderzoeken aan dat het veel effectiever is om je aan één taak tegelijk te houden, deze af te ronden en dan door te gaan naar je volgende taak. Zelfs als je aan twee gerelateerde taken werkt, is het effectiever om ze één voor één aan te pakken.
6. Probeer tijdregistratiesoftware te gebruiken . Tijdregistratiesoftware is een eenvoudige manier om bij te houden hoeveel u werkt. U kunt schattingen instellen voor hoe lang u van plan bent te werken en vervolgens de uren en minuten registreren die u daadwerkelijk werkt.
7. Probeer de Pomodoro-techniek . De Pomodoro-techniek is een goede tool voor tijdbeheer waarmee je werksessies van 25 minuten kunt afwisselen met pauzes van vijf minuten. Na vier van deze werkpauzes neem je een meer inhoudelijke pauze. U kunt gratis Pomodoro-apps (en andere tijdbeheer-apps) vinden om te downloaden. Lees hier meer over de Pomodoro-techniek in onze gids .
8. Oefen met delegeren . De beste bedrijfsleiders begrijpen dat ze meer kunnen bereiken als ze erop vertrouwen dat anderen hen helpen. In plaats van te proberen alles zelf te doen, vraag je collega's en teamleden om je te helpen, vooral als het gaat om taken die niet passen bij je vaardigheden. Voor zaken die een intense specialisatie vereisen (juridisch werk, boekhouding, enz.), wil je misschien het hele project uitbesteden aan iemand wiens carrière aan dat onderwerp is gewijd.
9. Bouw downtime in in uw dagelijkse routine . We hebben allemaal vrije tijd nodig in ons leven. Werken van zonsopgang tot zonsondergang zal je niet noodzakelijkerwijs efficiënter laten werken - het kan zelfs leiden tot een burn-out. Om uw efficiëntie te maximaliseren, beperkt u uw werk tot specifieke tijdsblokken en gebruikt u de rest van de dag om uw leven te leiden, of dat nu is met vrienden, eten met familie of ontspannen voor de tv.
10. Krijg genoeg slaap . Deze kan niet genoeg worden overschat. Door prioriteit te geven aan slaap kun je niet alleen ziektes voorkomen en een gezonde levensstijl behouden, maar het zal je ook scherper en meer gefocust maken op je dagelijkse taken als je wakker bent. Slaap minstens zeven uur per nacht om je wakkere energieniveaus op hun hoogtepunt te houden.

Kom meer te weten

Ontvang het MasterClass-jaarlidmaatschap voor exclusieve toegang tot videolessen die worden gegeven door zakelijke beroemdheden, waaronder Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour en meer.