We zijn er allemaal geweest, het is 3 uur 's middags en je hebt het gevoel dat je de hele dag hard aan het werk bent geweest. Je kijkt naar je to-do-lijst en je hebt er niet eens een deuk in gemaakt. De afgelopen 6 uur zijn toch niet allemaal voor niets geweest? Het antwoord is nee, ze waren niet voor niets, maar je hebt waarschijnlijk deze vijf dingen gedaan die verantwoordelijk waren voor het doden van je productiviteit.
Onnodige telefoontjes beantwoorden
Zodra een zakelijke telefoon op uw website verschijnt, wordt deze het doelwit van ongevraagde bellers. Ze zullen je alles proberen te verkopen, van advertentieruimte tot kantoorverzekeringen. Zelfs als je al deze voorstellen beleefd afwijst, begint de tijd die nodig is om de oproep te beantwoorden en je excuses te maken al snel je dag in beslag nemen.
wat is het timbre van een lied?
Als je geen zin meer hebt in ongevraagde telefoontjes, maar je bent niet groot genoeg om een receptioniste in te huren, laat Klimop Antwoord: for you en hun professionele antwoordservice screenen uw oproepen zodat u alleen spreekt met de mensen met wie u wilt spreken.
E-mails verzenden die telefoontjes hadden moeten zijn
Mensen lijken een afkeer te hebben van het opnemen van de telefoon en het hebben van een goed, oud verbaal gesprek en deze angst heeft een negatieve invloed op hun productiviteit. Hoeveel van de e-mailthreads in uw inbox hadden een gesprek van 60 seconden kunnen zijn? Bespaar uzelf de tijd die nodig is om een langdradig antwoord te schrijven en aan de telefoon te gaan. Strijk de details zo nu en dan uit en ga weg met het vertrouwen dat je hebt wat je nodig hebt om de klus te klaren.
Een slecht ingerichte werkruimte
Een slecht opgezette werkomgeving is: werken tegen uw productiviteit. Er is een reden waarom bedrijven duizenden euro's uitgeven aan ergonomische werkplekken voor hun werknemers. Dit komt omdat het hen helpt efficiënter te werken. Als u elke vijf minuten moet opstaan om uw pijnlijke rug te strekken of als u de printer die u 10 keer per dag gebruikt niet gemakkelijk kunt bereiken, is het tijd om te kijken hoe u de ergonomie van uw kantoorruimte kunt verbeteren.
Afleiding door sociale media
Social media is letterlijk ontworpen om ervoor te zorgen dat je er meer tijd aan wilt besteden. Dit betekent dat de schijnbaar onschuldige melding die op je telefoon verschijnt en je vertelt dat je vriend je zojuist in een bericht heeft getagd, je door het konijnenhol van scrollen op sociale media kan leiden.
hoeveel snaren op een ukelele
Blokkeer meldingen van apps voor sociale media. Nu krijg je niet het gevoel om ze de hele dag te controleren. Als je jezelf echt niet kunt vertrouwen, download dan een app voor het blokkeren van sociale media om je buiten te sluiten tijdens kantooruren.
wat te gebruiken om leer schoon te maken?
Overdreven spraakzame buren
Een van de geweldige vaardigheden van werken op kantoor is dat je een goed gesprek kunt voeren en alles moet horen over Neils reis naar de supermarkt. Als je een praatgrage buur hebt die je er constant van weerhoudt om dingen gedaan te krijgen, dan is het tijd om investeren in een koptelefoon of vertel ze dat je je nu echt moet concentreren.
Kunt u zich voorstellen hoe tijdrovend deze vijf dingen zijn? Laat hieronder een reactie achter en laat ons weten wat uw productiviteit heeft aangetast.
