Zoals je waarschijnlijk ontdekt, komt er veel planning kijken bij een zakelijk evenement; van het vinden van de juiste locatie tot het kiezen van een menuselectie tot eventuele agendabeperkingen en meer. Al dit ontmoedigende werk is wat je hier heeft gebracht, toch? Hoewel het succes van elk bedrijfsevenement sterk afhangt van de individuele situatie, zijn er enkele universele tips die in bijna elke context werken...
Maak plaats voor een leuk, maar relevant thema
Nadat u heeft bepaald wat u uit uw bedrijfsevenement hoopt te halen, is het volgende waar u zich op moet richten een leuk thema dat de deelnemers tijdens uw evenement zal boeien. Je kunt ze zelfs actief betrekken door hen te vragen om te brainstormen over verschillende manieren waarop ze zich in het thema kunnen laten onderdompelen: vooraf gerelateerde video's bekijken of een soort teamoefening doen waar weinig vraag naar is. Behalve dat ze behoorlijk bevorderlijk zijn voor opwinding, kunnen thema's een geweldige manier zijn om het hele evenement meer samenhangend te maken, vooral als het over meerdere dagen loopt. Als het praktisch is, kun je elementen van het thema door verschillende fasen van het evenement verweven, zodat de mensen die zullen komen met elkaar in verbinding staan. Dit brengt ons op…
Houd iedereen betrokken
Als een van je belangrijkste doelen voor dit evenement is om mensen nieuwe vaardigheden aan te leren, verken dan zeker trainingsmethoden die actieve deelname van de cursisten vereisen. Dit soort leren is vaak veel effectiever op de lange termijn, in termen van retentie. Zelfs als je nog maar de oppervlakte van de moderne planning van zakelijke evenementen bekrast, zul je je realiseren dat er enorm veel nadruk ligt op het uit hun stoel halen van deelnemers en interactie met elkaar. Dit komt omdat wanneer de meeste moderne werknemers leren door te doen, dit de neiging heeft om langer bij hen te blijven dan alles wat hen wordt geleerd door middel van passieve leermethoden. Een steeds populairder wordend hoofdbestanddeel van moderne bedrijfsevenementen zijn ervaringsgerichte leeroefeningen. Het concept is vrij eenvoudig; deelnemers krijgen een briefing voor een leuk, maar uitdagend project waardoor ze nauw samenwerken met hun collega's. De vaardigheden die ze nodig hebben om de taak te voltooien, zijn degenen die ze nodig hebben om te slagen in een bepaald werkgebied. je zult help uw medewerkers verfijnen en perfectioneren van hun werkvaardigheden, terwijl ze een welkome onderbreking van de routine krijgen.
Investeer in retentie
Een bedrijfsevenement mag niet worden afgestoft en vervolgens worden vergeten. In feite kan dit er meestal een grote verspilling van geld van maken. U moet een plan hebben om de lessen die uw werknemers uit de ervaring hebben getrokken te versterken. Populaire retentietools voor na het evenement zijn onder meer: video's en webinars die uw medewerkers zullen opfrissen over hun evenementtraining, interactieve diavoorstellingen en online games die het behoud van de kernconcepten van mensen zullen testen, en latere groepsdiscussies waar deelnemers worden aangemoedigd om de uitdagingen die ze tijdens het evenement tegenkwamen, en de oplossingen die ze bedachten, door te nemen met. Houd vanaf het begin rekening met retentie, en je zult over het algemeen een veel succesvoller evenement hebben.
